카카오톡 나와의 채팅, 카톡을 메모장처럼 사용하는 방법. 피씨-휴대폰간 파일, 사진 이동을 편하게.

이전 포스팅에서 카카오톡 피씨 버전에 대해 소개를 드렸는데요.

나와의 채팅을 통해 피씨와 컴퓨터간 파일이나 사진 이동을 편하게 할 수 있다는 내용을 포스팅하려 했는데, 깜박하고 꽤나 많은 시간이 흘렀습니다.

제목을 보시면 아시겠지만 바로 나와의 채팅을 이용하는 것인데요.

컴퓨터에 피씨 버전이 설치되어 있다면 굳이 선을 연결하거나 windows 연결 등의 방식을 사용할 필요없이 나와의 채팅에 파일을 올리고, 휴대폰이나 피씨에서 다운로드를 하면 되는 아주 간단하고 유용한 방법입니다.

한 때 커뮤니티와 sns에 엄마가 딸과의 채팅방에

• 어묵
• 양파
• 마늘
• 김
• 대파, 계란

이런 식으로 메시지를 보내놓고 메모장 용도로 활용했다는 사진이 화제가 되었던 적이 있었는데요.

어머니가 귀엽다는 내용이 주를 이뤘습니다.

이렇게 메모를 해야 할 경우에도 나와의 채팅은 상당히 유용한 메모 도구가 된다고 생각합니다.

오늘 포스팅에서는 카카오톡 나와의 채팅을 사용하는 방법에 대해 소개를 해보도록 하겠습니다.

제목만 보시면 내용을 알 수 있는 요즘 유행하는 말처럼 제목이 곧 내용인 포스팅 주제라 쓸데없이 주저리주저리 잡설이 길어졌네요. 

그럼 시작해보도록 하겠습니다.

👉 카카오톡 키워드 알림 사용방법. 단톡방, 오픈챗방 필수.

 

👉 chat GPT 할루시네이션 줄이기.

카카오톡 나와의 채팅

카카오톡의 '나와의 채팅' 기능은 단순히 메시지를 기록하는 것을 넘어, PC와 모바일 사이의 파일을 손 쉽게 이동시켜 줄 수 있게 해주는 녀석입니다.

케이블을 연결할 필요도 없고, 별도의 설정도 필요가 없습니다. 물론 카톡 pc 버전이 설치되어 있어야 하고, 로그인을 한 상태여야만 사용할 수 있지만요.

1. 텍스트 및 링크 메모장으로 활용하기

갑자기 떠오른 아이디어나 나중에 확인해야 할 웹사이트 URL을 '나와의 채팅'에 전송해 두면, 시간이 날 때 천천히 확인해 볼 수 있습니다.

• 고정 기능 활용: '나와의 채팅'방을 채팅 목록 상단에 고정해 두면 필요할 때마다 즉시 메모를 남길 수 있습니다.

• 해시태그(#) 분류: 메모 내용 뒤에 #기획, #레시피 등의 해시태그를 붙여 전송하면, 나중에 카카오톡 검색 기능을 통해 특정 주제의 메모만 빠르게 모아볼 수 있습니다.

2. PC-휴대폰 간 사진 및 파일 무선 전송

케이블 연결이나 이메일 전송의 번거로움 없이, 대용량 파일과 사진을 간편하게 주고받을 수 있습니다.

• 사진 전송 시 주의사항: 고화질 이미지를 원본 그대로 유지하고 싶다면, 설정에서 전송 화질을 '원본'으로 변경한 뒤 전송하세요. (모바일: 설정 > 채팅 > 사진 전송 화질)

• 드래그 앤 드롭: PC 카카오톡에서는 파일을 채팅창으로 끌어다 놓기만 하면 즉시 모바일로 전송됩니다. 문서(PDF, Word 등) 공유에 매우 효율적입니다.

3. '톡게시판'과 '톡서랍'으로 체계적인 자료 관리

단순 채팅창은 메시지가 쌓이면 과거 기록을 찾기 어려울 수 있습니다. 이때는 게시판 기능을 병행하는 것이 좋습니다.

• 중요 정보 공지 등록: 잊지 말아야 할 체크리스트나 계좌번호 등은 '나와의 채팅' 내 [공지] 기능을 활용해 상단에 노출하세요.

• 톡게시판 활용: 긴 글이나 카테고리별 정리가 필요한 정보는 채팅창 오른쪽 상단의 메뉴(≡) 버튼을 눌러 [게시글] 작성을 이용해 보세요. 사진과 글을 일목요연하게 정리해 영구 보관할 수 있습니다.

파일의 저장 만료 기간도 존재하고, 파일 크기 제한도 있지만, 카카오톡을 많이 사용하는만큼 손 쉽게 파일의 저장 및 이동, 메모가 가능하다는 점은 큰 장점이라 생각합니다.

카톡에는 여러 기능들이 있지만, 너무 많은 기능들이 들어가다 보니, 오히려 사용이 힘들어지는 것 같습니다.

앞으로도 쓸만한 기능들에 대해 조금씩 소개해보도록 하겠습니다.

이상 카카오톡 나와의 채팅을 이용해서 메모장, 파일 전송 등에 활용하는 방법에 대한 소개 포스팅이었습니다.

구글 드라이브 파일 암호화 및 비밀번호 설정 방법, 주의사항.

구글 드라이브의 사용법에 대한 포스팅을 이어가고 있습니다.

단순히 파일을 올리고, 파일을 다운로드 받는 용도로만 사용한다면, 굳이 여러 기능들에 대해 고민할 필요도 없고, 공부할 필요도 없겠지만, 아는만큼 보인다는 말처럼, 구글 드라이브의 다양한 기능들을 알게 되면 조금 더 효율적인 활용이 가능해진다고 생각합니다.

편하자고 사용하자는 서비스에 대해 굳이 공부까지 해가며 사용할 필요가 있나 싶지만, 요건 개인의 선택의 문제라 생각하므로, 필요한만큼 사용법을 숙지하셨다가, 필요한만큼 사용하시면 될 듯 합니다.

누군가는 엑셀 사용법 자체를 아예 모르는 경우도 있고, 누군가는 엑셀로 게임까지 만들 정도로 활용할 수 있으니, 정답은 없다고 생각합니다.

시작부터 쓸데없는 소리가 또 길어졌는데 오늘 포스팅에서는 구글 드라이브 파일 암호화 및 비밀번호 설정 방법에 대해 소개해보도록 하겠습니다.

👉 구글 드라이브 공유 파일 접근 기록 확인하는 방법.

 

👉 내 카카오톡 계정 확인하는 방법. 카톡 계정.

구글 드라이브 파일 암호화 및 비밀번호 설정.

일전 포스팅에서 잠시 말씀드린 것처럼 구글 드라이브 자체의 활용도는 다른 대체재들의 등장으로 인해 조금씩 떨어지고 있는게 사실이라 생각합니다.

하지만 아직도 구글 설문이나, 파일 공유, 협업 등 여러 용도로 써먹을 수 있는데요.

또 쓸데없는 얘기가 길어지기 전에 바로 본론으로 들어가보도록 하겠습니다.

구글 드라이브 파일 암호화 및 비밀번호 설정 방법

구글 드라이브는 기본적으로 강력한 보안을 제공하지만, 파일 자체에 비밀번호를 직접 설정하는 기능은 제공하지 않습니다.
따라서 중요한 문서나 개인 정보가 포함된 파일을 공유할 때는 우회적인 암호화 방법을 사용해야 합니다.

"뭔소리야? 내가 구글 드라이브 파일에 암호가 걸린 걸 본 적이 있는데?"

이렇게 생각하실 수도 있지만, 아래에서 자세히 설명을 드리도록 하겠습니다.

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1. 구글 드라이브 기본 보안 구조 이해하기

구글 드라이브는 다음과 같은 보안 방식을 기본적으로 사용합니다.

• 전송 중 암호화(HTTPS)

• 서버 저장 시 암호화(AES-256)

• 구글 계정 로그인 기반 접근 제어

하지만 이 방식은 “구글 계정 단위 보안”일 뿐,
👉 파일을 받는 사람이 비밀번호를 입력해야 열 수 있는 구조는 아닙니다.

즉, 링크를 전달받은 사람이 권한만 있으면 별도 비밀번호 없이 파일 열람이 가능합니다.

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2. 가장 많이 쓰이는 방법: 압축 파일 암호 설정

ZIP 또는 7z 파일로 암호화하기

가장 간단하고 범용적인 방법은 파일을 압축하면서 비밀번호를 설정하는 것입니다.

사용 방법 (Windows 기준)

1. 암호화할 파일 선택

2. 마우스 우클릭 → 압축 프로그램 선택 (예: 7-Zip, WinRAR)

3. “압축 파일 추가” 선택

4. 암호 설정(비밀번호 입력)

5. 압축 완료 후 해당 파일을 구글 드라이브에 업로드

장점

• 별도 계정 필요 없음

• 상대방도 비밀번호 없이는 열 수 없음

• 구글 드라이브와 무관하게 작동

단점

• 모바일에서는 압축 해제가 번거로울 수 있음

• 비밀번호를 따로 전달해야 함

👉 개인 문서, 계약서, 신분증 사본 공유 시 가장 많이 사용되는 방식입니다.

가장 간단하고, 널리 사용되는 방법입니다. 

아마 많은 분들이 접해보셨을 방법이라 생각합니다.

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3. 문서 자체 암호 설정 (PDF, 엑셀, 워드)

PDF 파일 비밀번호 설정

PDF는 자체적으로 열람 비밀번호 설정이 가능합니다.

방법 요약

• PDF 편집 프로그램 또는 온라인 도구 사용

• “열기 암호 설정” 또는 “문서 보호” 메뉴 선택

• 비밀번호 설정 후 저장

• 구글 드라이브에 업로드

엑셀 / 워드 파일 암호 설정

Microsoft Office 파일은 파일 열기 자체에 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

엑셀 기준

1. 파일 → 다른 이름으로 저장

2. “도구” 또는 “일반 옵션”

3. 열기 암호 설정

4. 저장 후 업로드

주의사항

• 비밀번호 분실 시 복구 불가

• 구글 문서로 변환하면 암호 해제됨

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4. 구글 드라이브 공유 설정으로 보안 강화하기

비밀번호 설정은 아니지만, 반드시 함께 설정해야 할 항목입니다.

권장 설정

• “링크가 있는 모든 사용자” ❌

• “특정 사용자만 공유” ⭕

• 편집 권한 대신 보기 권한만 부여

추가 보안 팁

• 다운로드, 인쇄, 복사 제한 활성화

• 공유 후에는 반드시 공유 기록 점검

• 필요 없어지면 즉시 공유 해제

👉 암호화 + 공유 제한을 함께 사용해야 실제 보안 효과가 있습니다.

요 내용은 일전 구글 드라이브 파일 공유시 주의사항에서 자세하게 다룬 적이 있긴 하지만, 이전 포스팅을 찾아보기 귀찮아하실 분들을 위해 간단하게 정리를 해 봤습니다.

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5. 비밀번호 전달 시 반드시 지켜야 할 원칙

아무리 암호화를 해도 비밀번호 전달 방식이 허술하면 의미가 없습니다.

안전한 전달 방법

• 파일 링크와 비밀번호를 서로 다른 수단으로 전달

  • 예: 링크는 이메일, 비밀번호는 메신저

• 단체 채팅방에 비밀번호 공유 ❌

• 동일한 비밀번호 반복 사용 ❌

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6. 구글 드라이브 파일 암호화 시 주의사항 정리

• 구글 드라이브 자체에는 파일 비밀번호 기능이 없음

• 구글 문서로 변환 시 암호 보호 해제됨

• 압축 파일 비밀번호 분실 시 복구 불가

• 모바일 사용자는 압축 해제 제한 발생 가능

• 공유 권한 설정을 병행하지 않으면 보안 취약

이 정도만 염두에 두신다면 큰 문제는 없으리라 생각합니다.

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이런 경우에는 꼭 암호화를 추천합니다

• 신분증, 여권, 계약서, 개인정보 포함 파일

• 외부인과 파일 공유 시

• 회사 업무 문서, 견적서, 내부 자료

• 링크를 오래 유지해야 하는 파일

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파일 하나 공유하는데 왜 이렇게 알아야 될 게 많은지 슬쩍 성질이 나실 수도 있지만, 보안은 아무리 강조해도 지나침이 없다고 생각합니다.

내가 아무리 조심을 해도, 내 개인 정보는 이미 내 것이 아닌 세상이 되긴 했지만..... 그래도 할 수 있는 최선은 다해서 내 정보를 지켜야 한다고 생각하기에 주저리주저리 길게 떠들어 봤습니다.

이상 구글 드라이브 파일 암호화 및 비밀번호 설정 방법에 대한 소개 포스팅이었습니다.

카카오톡 특정 시간대 알림 끄기, 카톡 방해 금지 설정 방법. 주의사항.

일전 포스팅에서 카카오톡의

• 단톡방, 오픈채팅방 알림 끄는 방법
• 멘션 기능 사용법
• 내 이름이나 별명 등 특정 키워드를 설정해두고, 채팅방 알림을 꺼 두더라도 해당 키워드가 언급되면 알림이 울리도록 설정하는 키워드 알림 등등

카카오톡을 사용하면서 활용하면 좋은 여러 기능들에 대해 소개해드렸는데요.

단톡방, 오픈채팅방의 알림을 끄고, 키워드 알림을 설정해 뒀더라도, 잠자고 있는 시간에 울리는 카톡 소리에 잠에서 깨보신 적이 있으시리라 생각합니다.

이럴 때는 카톡 방해 금지 기능을 사용하시면 좋은데요.

오늘 포스팅에서는 카카오톡의 특정 시간대를 설정해서 알림이 안 울리게 해주는 방해 금지 기능에 대해 소개해보도록 하겠습니다.

👉 카카오톡 키워드 알림 설정 방법.

 

👉 갤럭시 휴대폰 통화 녹음, 상시 녹음 및 개별 녹음.

카카오톡 방해 금지 설정.

휴대폰에서 자체적으로 방해 금지 기능을 제공하고 있습니다. 

두 기능의 차이점에 대해서도 간단하게 소개를 해보도록 하겠습니다.

카카오톡 특정 시간대 알림 끄기란?

카카오톡 특정 시간대 알림 끄기 기능은, 밤이나 업무 시간 등 원하는 시간 동안만 카카오톡 알림을 자동으로 차단하는 기능입니다.

일반적으로 ‘카카오톡 방해 금지 모드’라고 불리며, 수면 방해나 업무 집중을 위해 많이 사용됩니다.

이 기능을 활용하면 단톡방, 오픈채팅방, 1:1 채팅 알림을 일괄로 관리할 수 있어 매우 편리합니다.

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카카오톡 방해 금지 설정 방법 (모든 알림 차단)

1️⃣ 카카오톡 설정 메뉴 진입

1. 카카오톡 앱 실행

2. 우측 상단 톱니바퀴(⚙️) 아이콘 클릭

3. [알림] 메뉴 선택

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2️⃣ 방해 금지 모드 활성화

1. 알림 설정 화면에서 [방해 금지] 선택

2. 방해 금지 사용 버튼 ON

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3️⃣ 특정 시간대 설정

1. 시작 시간 설정 (예: 오후 11:00)

2. 종료 시간 설정 (예: 오전 7:00)

3. 설정 완료 후 자동 적용

이제 설정한 시간 동안 카카오톡 알림이 울리지 않습니다.

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특정 채팅방만 알림 끄는 방법 (부분 차단)

전체 방해 금지가 부담스럽다면, 특정 채팅방만 알림 끄기도 가능합니다.

채팅방 알림 끄는 방법

1. 알림을 끄고 싶은 채팅방 입장

2. 우측 상단 ≡ 메뉴 클릭

3. 알림 끄기 선택

이 방법은 단톡방, 오픈채팅방 모두 동일하게 적용됩니다. 

요 내용은 이전 포스팅에 자세히 소개를 해 드리긴 했지만, 포스팅 분량 확보를 위해 적어 봤습니다. 

자세한 내용은 단톡방, 오픈채팅방 알림 끄기와 키워드 알림 포스팅을 참고하셔서 두 가지를 함께 적용하시면 꽤나 유용하게 써먹을 수 있으리라 생각합니다.

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카카오톡 방해 금지 설정 시 주의사항

❗ 1. 전화 및 긴급 알림은 따로 확인 필요

카카오톡 방해 금지는 카카오톡 알림만 차단합니다.

일반 전화, 문자, 다른 앱 알림은 그대로 울릴 수 있으므로 휴대폰 자체 방해 금지 설정과 혼동하지 않도록 주의해야 합니다.

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❗ 2. 방해 금지 중에도 알림이 오는 경우

아래 조건에 해당하면 알림이 울릴 수 있습니다.

• 카카오톡 공지 알림

• 특정 기기(스마트워치 등)와 연동된 알림

• 채팅방 알림을 개별로 켜둔 경우

👉 알림이 계속 온다면 채팅방별 알림 설정도 함께 확인하는 것이 좋습니다.

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❗ 3. 방해 금지 시간 종료 후 알림 몰림 현상

방해 금지 해제 후, 차단되었던 메시지가 한꺼번에 표시되며 알림 배지가 갑자기 많이 뜰 수 있습니다. 정상 동작이므로 오류는 아닙니다.

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카카오톡 방해 금지 vs 휴대폰 방해 금지 차이

구분	카카오톡 방해 금지	휴대폰 방해 금지
적용 범위	카카오톡만	모든 앱
시간 설정	가능	가능
예외 설정	제한적	세부 설정 가능
추천 상황	카톡만 조용히	완전한 알림 차단

👉 카톡만 조용히 하고 싶을 때는 카카오톡 방해 금지,
👉 완전한 휴식이 필요할 때는 휴대폰 방해 금지가 적합합니다.

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이런 분들에게 추천합니다

• 밤늦게 단톡방 알림이 잦은 분

• 업무 시간 집중이 필요한 분

• 오픈채팅방 참여 중 알림이 부담스러운 분

• 수면 방해 없이 카톡을 사용하고 싶은 분

일괄적으로 휴대폰 방해 금지를 설정하는 것이 더 편하기는 하지만, 카톡 외에 다른 중요한 알림은 문자나 다른 어플을 통해 받아야 할 경우, 카톡 방해 금지 기능만 따로 설정을 하시는 것도 좋은 방법이라 생각합니다.

이상 카카오톡 방해 금지 설정 방법에 대한 소개 포스팅이었습니다.

카카오톡 키워드 알림, 카톡 단톡방이나 오픈챗방에서 내 이름, 별명을 부를 때만 알림이 울리게 설정.

일전 포스팅에서 카카오톡의 단톡방이나 오픈채팅방에서 알림을 끄는 방법에 대해 소개해드렸는데요.

이러한 방들의 특성상 많은 신경을 쓰지 않으면 많은 대화 내용들이 쌓이게 되고, 쌓인 대화가 너무 많을 경우, 다 확인을 하기 힘든 경우가 많습니다.

그러다보면 누군가 나에게 중요한 말을 하거나, 내가 관심있는 분야, 현재 내가 진행하고 있는 업무 등을 놓치게 되는 경우가 있는데요.

이럴 때 사용하면 좋은 기능이 바로 키워드 알림입니다.

아래에서 좀 더 자세히 소개를 드릴 예정이지만, 간단하게 소개를 드리자면,

특정 키워드 : 이름, 별명, 관심있는 사람, 내가 맡고 있는 업무, 모임 일정 등등

을 미리 설정해두면 오픈톡방이나 단톡방 알림을 꺼 놨더라도 해당 키워드가 언급되면 알림이 오게 하는 기능입니다.

오늘 포스팅에서는 이 키워드 알림을 설정하는 방법에 대해 소개해보도록 하겠습니다.

카카오톡을 많이 사용하시는 분들께는 필수라해도 과언이 아닌 기능이므로, 사용법을 숙지하셨다가 미리 설정을 해 두시고 사용하시면 좋을 듯 하네요.

👉 카카오톡 오픈톡방, 단체 채팅방 멘션 기능 사용 방법.

 

👉 예약 카톡 보내기. 카카오톡 예약 메시지 보내는 방법.

카카오톡 키워드 알림.

카카오톡 키워드 알림은 단체 채팅방(단톡방)이나 오픈채팅방에서 특정 키워드를 미리 설정해 두고, 특정 단어가 포함된 메시지가 올라올 때만 알림을 울리게 하는 기능입니다.

이를 활용하면

• 단톡방 알림은 꺼두고

• 내 이름, 별명, 닉네임이 언급될 때만 알림을 받는 설정이 가능합니다.

업무용 단톡방, 정보 공유용 오픈챗방처럼 메시지는 많지만 내가 직접 호출될 때만 반응하면 되는 환경에서 매우 유용합니다.

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카카오톡 키워드 알림으로 가능한 것과 불가능한 것

가능한 경우

• 단톡방, 오픈채팅방에서
  → 내 이름 / 별명 / 닉네임이 포함된 메시지에만 알림 수신

• 여러 키워드를 동시에 등록 가능

• 일반 채팅, 공지, 대화 내용 모두 적용됨

불가능하거나 주의할 점

• 키워드는 완전히 일치하지 않아도 포함되면 알림이 울림

• 음성 메시지, 이미지 속 텍스트는 인식하지 않음

• 상대방이 다르게 철자를 쓰면 알림이 울리지 않을 수 있음

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카카오톡 키워드 알림 설정 방법

키워드 알림은 두 단계 설정이 핵심입니다.

1. 전체 카카오톡에서 키워드 알림 기능을 켠다

2. 특정 채팅방 알림을 끄고, 키워드 알림만 허용한다

이 두 가지가 모두 충족되어야 정상 작동합니다.

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1단계: 카카오톡 전체 키워드 알림 켜기

안드로이드 기준

1. 카카오톡 실행

2. 우측 상단 톱니바퀴(설정)

3. 알림

4. 키워드 알림

5. 키워드 알림 활성화

6. 키워드 추가 선택

iOS(아이폰) 기준

1. 카카오톡 실행

2. 우측 하단 더보기(…)

3. 설정

4. 알림

5. 키워드 알림

6. 키워드 알림 켜기

7. 키워드 추가

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키워드 등록 예시

아래처럼 여러 개를 동시에 등록하는 것이 좋습니다.

• 본명 (예: 홍길동)

• 자주 불리는 별명

• 카카오톡 닉네임

• 오타 가능성 있는 이름 (선택)

키워드는 여러 개 등록 가능하며, 띄어쓰기 포함 여부도 그대로 인식되므로 실제 불리는 형태 그대로 등록하는 것이 중요합니다.

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2단계: 단톡방 / 오픈챗방 알림 설정 조정하기

키워드 알림이 제대로 작동하려면 해당 채팅방의 일반 알림은 꺼두고, 키워드 알림만 허용해야 합니다.

설정 방법 (공통)

1. 알림을 조절할 채팅방 입장

2. 우측 상단 메뉴(≡ 또는 ☰)

3. 알림 설정 선택

4. 채팅방 알림 끄기

5. 하위 항목에서
   → 키워드 알림 허용 또는
   → 키워드 알림 예외 설정 활성화

※ 메뉴 명칭은 OS와 버전에 따라 약간 다를 수 있으나 “알림 끄기 + 키워드 알림 허용” 구조는 동일합니다.

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@멘션(@이름)과 키워드 알림의 차이점

많이 헷갈리는 부분이 바로 @멘션 기능과 키워드 알림의 차이입니다.

이전 포스팅에서 멘션 기능에 대해서는 자세히 소개를 드리긴 했지만, 두 개념에 대해 간략하게 짚어보도록 하겠습니다.

@멘션

• 상대방이 @이름을 직접 선택해야 알림 발생

• 일부 오픈채팅방에서는 사용이 제한될 수 있음

• 사용자가 일부러 불러야 작동

키워드 알림

• 메시지에 텍스트로 포함되기만 하면 알림 발생

• 단톡방 / 오픈채팅방 모두 적용

• 상대방이 의식하지 않아도 작동

👉 따라서
상대가 굳이 @멘션을 쓰지 않아도 내 이름이 언급되기만 하면 알림을 받고 싶다면 키워드 알림이 훨씬 안정적입니다.

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키워드 알림이 울리지 않을 때 확인할 사항

설정했는데도 알림이 오지 않는다면 아래를 점검해야 합니다.

1. 스마트폰 자체 알림 차단 여부

2. 카카오톡 앱 알림 권한 허용 여부

3. 채팅방 알림을 완전히 차단해버린 경우

4. 키워드 철자 불일치

5. 방해금지 모드 또는 수면 모드 활성화 여부

특히 채팅방 알림을 끈 뒤 키워드 알림 예외를 허용하지 않은 경우가 가장 흔한 원인입니다.

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이런 사람에게 특히 추천되는 설정

• 회사 단톡방이 너무 많은 직장인

• 정보 공유용 오픈채팅방을 여러 개 운영 중인 경우

• 공부, 투자, 지역 커뮤니티 방에 참여 중인 사용자

• 알림 스트레스 없이 중요한 호출만 받고 싶은 경우

키워드 알림은 일견 불필요해 보이고, 쓸데없는 기능처럼 보일 수도 있지만, 한번만 설정을 잘해 두면, 상당히 유용하게 써먹을 수 있는 녀석이라 생각합니다.

대부분 이런 기능이 있다는 사실 자체를 몰라서 사용하지 않으시는 경우가 많으시던데, 기능의 존재만 알면 사용법 자체는 그리 어렵지 않다고 생각합니다.

이상 카카오톡 키워드 알림 설정에 대한 소개 포스팅이었습니다.

카카오톡 오픈톡방, 단톡방 알림 끄기. 오픈 채팅방 알림 끄는 방법.

처음 메신저 앱으로 시작을 했던 카카오톡이 그 영역을 넓혀, 이런 저런 기능들과 서비스들을 내어놓기 시작하더니... 이래도 되나 싶을 정도로 대기업을 능가하는 문어발식 확장을 보여주었는데요.

메신저 본연의 기능인 단톡방이나 오픈채팅방, 광고 채널 정도까지는 이해를 하겠지만, 요즘 카카오톡의 행보는 아쉬움의 연속인 것 같습니다.

대체재가 나오면 역사의 뒤안길로 광속으로 사라질 거 같은데.....

카톡의 여러 서비스들에 길들여져 있다보니, 그 또한 쉽지도 않을 것 같기는 하지만..... 영원한 건 없죠.

쓰잘데기 없는 소리가 길어졌네요.

카톡 얘기만 나오면 이렇게 잡설을 늘어놓는 이유는, 한 때 국민 메신저라고도 불리며 많은 사랑을 받았던 카카오톡이 이상해져 가는게 아쉬워서 그런 것 같습니다.

오늘 포스팅에서는 카카오톡의 단톡방, 오픈채팅방 알림을 끄는 방법에 대해 소개해보도록 하겠습니다.

다음 포스팅에서 키워드 알림 설정 방법에 대해 소개해드릴 예정인데, 키워드 알림과 함께 사용하면 좋을 듯 하네요.

👉 카카오톡 오픈 채팅방, 단톡방에서 멘션 사용하는 방법.

 

👉 갤럭시 휴대폰 단축번호 설정 및 사용방법.

카카오톡 단톡방, 오픈챗방 알림 끄기.

시도 때도 없이 울려대는 카톡 소리가 싫다고 오픈 톡방이나 단톡방에서 나가는 친구들이 아주 가끔 있습니다.

알림을 끄는 방법을 모르는 것이 아니라, 단톡방 자체를 싫어하는 경우가 많은데요.

하지만, 어플 사용에 익숙하지 않은 분들은 이런 기능 자체가 있다는 사실을 잘 모르시는 경우도 있으시기에 이렇게 포스팅을 진행하고 있습니다.

휴대폰 사용에 익숙하지 않은 분들을 위해 조금 자세히 진행을 해보도록 하겠습니다.

 카카오톡 알림 끄기

카카오톡 알림은 크게 두 가지 방법으로 제어할 수 있습니다.

특정 방의 알림만 끄는 방법과, 모든 오픈 채팅방의 알림을 한 번에 관리하는 방법입니다.

1. 특정 단톡방 및 오픈 채팅방 알림 끄기 (개별 설정)

가장 많이 사용하는 방법입니다. 대화가 너무 활발해 흐름을 방해하는 특정 방만 골라 소리를 끌 수 있습니다.

• 1단계: 알림을 끄고 싶은 채팅방에 입장합니다.

• 2단계: 오른쪽 상단에 있는 [三] (석 삼자 모양 아이콘) 메뉴를 클릭합니다.

• 3단계: 하단에 있는 종 모양 아이콘을 클릭합니다.

  • 종 모양에 빗금이 생기면: 알림이 꺼진 상태입니다.

  • 종 모양이 노란색이면: 알림이 켜진 상태입니다.

💡 팁: 이 설정은 모바일과 PC 버전이 동기화되므로, 스마트폰에서 한 번만 설정하면 PC 카톡에서도 조용해집니다.

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2. 오픈 채팅 목록 전체 알림 설정 (통합 관리)

수많은 오픈 채팅방에 들어가 있다면, 일일이 끄는 것보다 '오픈 채팅 전용 알림' 설정을 확인하는 것이 효율적입니다.

• 1단계: 카카오톡 메인 화면 우측 상단의 [톱니바퀴 아이콘(설정)] → [전체 설정]으로 들어갑니다.

• 2단계: 메뉴 중 [알림] 항목을 선택합니다.

• 3단계: 하단으로 내려가 [오픈채팅 알림] 메뉴를 확인합니다.

• 4단계: 여기서 오픈 채팅방의 알림 음을 따로 지정하거나, 진동 여부를 결정할 수 있습니다.

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3. 알림은 끄고 싶지만, 키워드는 놓치기 싫다면?

알림을 꺼두면 중요한 공지나 내 이름이 불리는 경우를 놓칠까 봐 걱정되시죠? 이럴 땐 '키워드 알림' 기능을 활용하면 누군가 내 이름을 부르거나, 내 별명, 혹은 내가 관심있어 하는 사람의 이름이 불릴 때 알림이 오도록  설정해 줄 수 있습니다.

• 설정 방법: [전체 설정] > [알림] > [키워드 알림] 활성화

• 활용법: '공지', '필독', '내 이름' 등을 키워드로 등록해두면, 채팅방 알림이 꺼져 있어도 해당 단어가 포함된 메시지가 올라올 때만 특별한 알림을 받을 수 있습니다.

키워드 알림에 관해서는 추후 하나의 포스팅을 할애해서 다시 써보도록 할 예정이므로, 요 정도까지만 해 두고 넘어가도록 하겠습니다.

이런 기능이 있다는 사실 자체를 몰라서 사용을 못하는 것이지, 설정법 자체는 그리 어렵지 않으므로, 바쁘신 분들은 바로 설정을 해주시면 되겠습니다.

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4. 방해금지 시간대 설정하기

밤늦게 울리는 알림 때문에 잠을 설친다면, 특정 시간에만 모든 알림을 차단하는 기능을 사용할 수 있습니다.

• 설정 방법: [전체 설정] > [알림] > [방해금지 시간대 설정]

• 효과: 취침 시간(예: 밤 11시 ~ 아침 7시)을 설정해두면 그 시간에는 어떤 채팅방에서도 알림이 울리지 않습니다.

요것도 추후 다시 포스팅을 해보도록 하겠습니다.

원래는 하나의 포스팅에 모든 내용을 담아보려 했는데, 포스팅이 쓸데없이 길어지기도 하고, 어디에서 설정을 하는지만 알면 설정법 자체는 그리 어렵지 않다고 생각해서, 요 정도로 요약을 해 두고, 휴대폰 사용에 익숙하지 않은 분들을 위해 별개의 포스팅으로 진행을 해보도록 하겠습니다.

이상 카카오톡 단톡방, 오픈채팅방 알림을 끄는 방법에 대한 소개 포스팅이었습니다.

카카오톡 오픈톡방, 단체 채팅방에서 @멘션 기능 사용방법. 

카카오톡이 단순히 친구나 지인, 가족과의 대화를 하는 메신저 기능을 넘어, 오픈톡방이나 단톡방을 통해 업무도 보고, 일정 부분 커뮤니티의 역할도 수행하고 있습니다.

모임도 단톡방이나 오픈챗방부터 개설을 하고 보니...

이런저런 이유로 여러 채팅방에 들어가 있을텐데요.

너무 많은 사람이 모여있다 보면, 특정인에게 메시지를 보내는 것이 쉽지만은 않습니다.

오늘은 이럴 때 사용하면 좋을 멘션 기능에 대해 소개를 해보도록 하겠습니다.

휴대폰 사용에 익숙하지 않으신 분들을 위해 조금 자세히 진행을 해보도록 하겠습니다.

👉 예약 카톡 보내기. 카카오톡 예약 메시지.

 

👉 갤럭시 연락처 그룹 만들기. 그룹별로 벨소리를 다르게 설정.

카카오톡 멘션.

트위터, 지금의 x를 사용해보셨던 분들께는 멘션이라는 기능이 익숙하실텐데요.

하지만 멘션을 처음 접하면 뭐하는 녀석인지 헷갈릴 수도 있을 듯 합니다.

카카오톡에서의 멘션과 어떤 기능인지에 대해 소개를 시작해보도록 하겠습니다.

1. @멘션 기능이란?

@멘션 기능은 채팅방 내에서 특정 사용자를 직접 지정하여 메시지를 보내는 기능입니다.

멘션된 사용자는 일반 메시지와 달리 알림이 강조되어 표시되기 때문에, 다수 인원이 있는 단체 채팅방이나 오픈톡방에서 중요한 전달 사항을 알릴 때 유용합니다.

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2. @멘션 사용이 가능한 채팅방 유형

@멘션 기능은 다음 채팅방에서 모두 사용 가능합니다.

• 일반 단체 채팅방

• 카카오톡 오픈채팅방(오픈톡방)

• 회사·동호회·스터디 등 다수 인원 채팅방

※ 1:1 채팅에서는 멘션 기능을 사용할 필요가 없어 지원되지 않습니다.

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3. 모바일에서 @멘션 사용하는 방법 (안드로이드 / iOS 공통)

① 입력창에 @ 기호 입력

채팅 입력창에 @를 입력합니다.

② 멘션할 사용자 선택

@ 입력 후, 현재 채팅방에 참여 중인 참여자 목록이 자동으로 표시됩니다.
이 중 멘션할 사용자를 선택하시면 됩니다.

③ 메시지 작성 후 전송

선택된 사용자의 닉네임이 메시지에 삽입되며,
이후 내용을 작성하고 전송하시면 됩니다.

📌 예시
@홍길동 회의 시간 10분 늦춰졌습니다.

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4. PC(카카오톡 PC버전)에서 @멘션 사용하는 방법

PC 버전 역시 방식은 동일합니다.

1. 채팅 입력창에 @ 입력

2. 키보드 방향키 또는 마우스로 대상 선택

3. 메시지 작성 후 Enter로 전송

PC에서는 마우스 클릭으로 멘션 대상 선택이 가능해, 인원이 많은 방에서 특히 편리합니다.

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5. 오픈톡방에서 @멘션 사용 시 주의사항

① 오픈프로필 이름이 기준입니다

오픈톡방에서는 실명이나 친구 이름이 아닌, 오픈프로필에 설정된 닉네임으로 멘션됩니다.

② 전체 멘션(@전체)은 지원되지 않습니다

카카오톡은 슬랙이나 디스코드와 달리

@전체, @모두 같은 전체 멘션 기능은 제공하지 않습니다.

중요 공지는 메시지를 고정하거나, 반복 공지로 전달하셔야 합니다.

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6. 멘션 알림 관련 설정 사항

• 멘션을 받으면 일반 메시지보다 알림이 눈에 띄게 표시됩니다.

• 단, 사용자가 해당 채팅방을 알림 끔 상태로 설정한 경우 멘션 알림도 함께 차단될 수 있습니다.

• ‘방해금지 모드’ 사용 중일 경우, 멘션도 즉시 알림이 오지 않을 수 있습니다.

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7. @멘션 사용 시 매너 및 활용 팁

• 불필요한 멘션 남용은 피하시는 것이 좋습니다.

• 단체 공지 사항에 특정 담당자만 지목할 때 효과적입니다.

• 질문, 요청, 확인이 필요한 경우에만 사용하는 것이 채팅방 분위기 유지에 도움이 됩니다.

• 오픈톡방에서는 처음 대화 시 멘션보다는 일반 메시지가 부담이 적을 수 있습니다.

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8. @멘션이 안 될 때 확인할 사항

• 채팅방 참여 인원이 2명 이상인지 확인합니다.

• 입력창에서 @ 뒤에 한글/영문을 바로 입력하지 않고 목록이 뜨는지 확인합니다.

• 카카오톡 앱이 최신 버전인지 확인합니다.

• 시스템 일시 오류일 경우 앱 재실행으로 해결되는 경우도 있습니다.

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카카오톡의 멘션 기능에 대해 알아봤는데요.

주저리주저리 길게 쓰기는 했지만 몇 번 사용해보시면 그리 어렵지않게 사용이 가능하시리라 생각합니다. 

이상 카카오톡 오픈 채팅방이나 단톡방에서 유용한 멘션 기능에 대한 소개 포스팅이었습니다.

카카오톡 멀티 프로필 활용법 – 직장 vs 친구용 구분해서 쓰기. 멀티 프로필이란?

말도 많고, 탈도 많은 카카오톡이지만, 국민 메신저라는 명칭답게 수많은 삽질에도 불구하고 견고한 위치를 고수하고 있습니다.

물론 댐이 작은 균열로 무너지듯이, 카카오톡도 한메일이나 네이트온의 전철을 밟지 말라는 법은 없고, 마땅한 대안이 없기에 사용하고 있는 분들이 많은지라.... 꽤 괜찮은 메신저 어플이 나오는 순간 역사의 뒤안길로 사라지지 않을까란 생각이 드네요.

상당히 괜찮은 어플이라고 생각을 하지만, 요즘 카카오의 행보가 아쉬워 주저리주저리 떠들어 봤습니다.

현재 카카오톡에는 수많은 기능과 서비스들이 들어가 있기에, 무겁고 복잡한 녀석이 되어버렸습니다.

특정 기능을 찾으려면 한참을 헤매야 하는 경우도 많은데요.

오늘 포스팅을 시작으로 카카오톡의 여러 기능들에 대해 소개를 해보도록 하겠습니다.

오늘 포스팅에서는 카카오톡의 멀티 프로필에 대해 소개를 해보도록 하겠습니다.

👉 갤럭시 휴대폰 통화 녹음 방법. 상시 녹음, 개별 녹음.

 

👉 카카오톡 사진 원본 보내기, 사진 안 깨지게 보내기.

카카오톡 멀티 프로필.

카카오톡 멀티 프로필은 설정이 조금 귀찮기는 하지만, 한 번 설정해 두면 사생활 보호에 꽤나 유용한 녀석인데요.

저는 두 개의 폰을 사용하기에 굳이 나눠 쓸 필요는 없긴 하지만, 멀티 프로필이 처음 서비스 되었을 때 만들어 둔 녀석을 이런저런 용도로 사용중이긴 합니다.

카카오톡 멀티 프로필은 사용자 한 명이 최대 4개(기본 프로필 포함)의 프로필을 생성하여, 각 프로필을 특정 친구 그룹에게만 노출할 수 있는 기능입니다. 

이 기능을 활용하면 사적인 프로필과 공적인 프로필을 분리하여 관계에 따른 적절한 소통 환경을 만들 수 있습니다.

카카오톡에 익숙하지 않은 분들도 쉽게 따라 할 수 있도록 멀티 프로필의 생성부터 그룹별 적용, 그리고 실질적인 활용 팁까지 자세하게 안내해 보도록 하겠습니다.

1. 멀티 프로필이란 무엇인가?

멀티 프로필은 내 카카오톡 친구 목록에 있는 특정 친구들에게만 내가 설정한 별도의 프로필(사진, 이름, 배경음악 등)을 보여주는 기능입니다.

• 기본 프로필: 모든 친구(멀티 프로필을 지정하지 않은 친구 포함)에게 보이는 프로필입니다.

• 멀티 프로필: 내가 선택한 특정 친구 그룹에게만 보이는 프로필입니다. (최대 3개까지 추가 가능)

이 기능을 사용하면, 직장 상사에게는 격식 있는 프로필을, 가장 친한 친구에게는 일상적인 취미 사진이 담긴 프로필을 동시에 보여줄 수 있습니다.

회사 동료들이나 거래처 직원 등에게 전화번호는 알려줘야 하는데, 내 프로필 사진을 보여주기 싫거나 신경쓰이는 경우 써먹으면 좋습니다.

2. 멀티 프로필 생성 및 설정 방법 

멀티 프로필은 카카오톡 앱 내의 '지갑(Wallet)' 서비스와 연동되어 있으므로, 카카오톡을 최신 버전으로 업데이트해야 합니다.

1단계: 멀티 프로필 만들기

1. 카카오톡 실행: 카카오톡 앱을 엽니다.

2. 프로필 탭 이동: 화면 하단 메뉴 중 가장 왼쪽 아이콘(사람 모양)인 '친구' 탭으로 이동합니다.

3. 프로필 영역 확인: 화면 상단에 내 기본 프로필 정보가 있는 영역을 확인합니다.

4. 멀티 프로필 추가 버튼: 기본 프로필 아래에 '내 멀티프로필' 영역이 보일 것입니다. 그 옆의 [+ 새로 만들기] 버튼을 누릅니다.

5. 프로필 정보 설정:

   • 프로필 사진/배경을 설정합니다. (예: 직장용은 단정한 증명사진, 친구용은 취미 사진)

   • 이름을 설정합니다. (이 이름은 해당 프로필을 보는 친구에게만 노출됩니다.)

   • 상태 메시지를 작성합니다. (예: 직장용 - "업무 관련 문의는 평일 오전 9시~오후 6시", 친구용 - "여행 중 ✈️")

2단계: 친구 그룹별 프로필 지정하기

멀티 프로필을 만들었다면, 어떤 친구에게 이 프로필을 보여줄지 지정해야 합니다.

1. 새로 만든 멀티 프로필 선택: '내 멀티프로필' 영역에서 방금 만든 멀티 프로필을 터치합니다.

2. 친구 관리 버튼 찾기: 프로필 화면 오른쪽 위에 있는 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 누르거나, 프로필 화면 내의 '친구 관리' 버튼을 찾아서 누릅니다.

3. 지정 친구 추가: [+ 지정 친구 추가] 버튼을 누릅니다.

4. 친구 선택: 내 친구 목록이 나타나면, 이 프로필을 보여주고 싶은 친구들(예: 모든 회사 동료 및 상사)을 선택하고 확인을 누릅니다.

   • 중요: 여기에 지정된 친구들은 오직 이 멀티 프로필만 보게 됩니다. 지정되지 않은 나머지 친구들은 자동으로 기본 프로필을 보게 됩니다.

3. 실생활 활용 팁: 직장 vs 친구용 프로필 분리 전략

멀티 프로필을 가장 효과적으로 활용하는 두 가지 대표적인 시나리오는 '직장용'과 '친구/가족용'으로 분리하는 것입니다.

직장(공적) vs 친구(사적)

구분	직장용 멀티 프로필 (예시)	친구/가족용 멀티 프로필 (예시)	기본 프로필 (지정하지 않은 모든 사람)
적용 대상	회사 동료, 상사, 거래처 등	친한 친구, 가족, 취미 모임 멤버 등	나머지 모든 친구 및 지인
프로필 사진	단정하고 격식 있는 사진, 또는 회사 로고 이미지	개인의 개성이나 취미가 드러나는 사진	중간 정도의 무난한 일상 사진
상태 메시지	업무 관련 연락 가능 시간, '자료 정리 중' 등 공적인 내용	개인적인 계획, 여행 상태, 유행어 등 사적인 내용	연락처 정보 등 보편적인 정보
활용 장점	사생활 노출을 최소화하여 공적인 관계 유지.	부담 없이 개인적인 근황을 친구들과 공유 가능.	멀티 프로필 설정을 귀찮아하는 사람에게 사용.

팁: 나에게 보여지는 모습 확인

내가 설정한 멀티 프로필이 상대방에게 어떻게 보이는지 궁금하다면, 프로필 화면에서 돋보기 아이콘을 눌러 '미리보기' 기능을 활용하거나, 다른 친구의 카카오톡으로 확인해 볼 수 있습니다.

4. 주의사항 및 추가 팁

• 친구가 나를 차단했는지 여부: 친구가 나를 차단하면, 내가 어떤 멀티 프로필을 지정하든 그 친구에게는 가장 기본 프로필의 설정만 보이게 됩니다. (이는 차단 여부를 간접적으로 파악할 수 있는 팁이 되기도 합니다.)

• 멀티 프로필은 내 개인 정보만 분리: 멀티 프로필은 오직 내 프로필 사진과 상태 메시지만 분리해줍니다. 카카오톡 ID, 전화번호, 채팅방은 기존과 동일하게 유지되며 분리되지 않습니다.

• 전환 및 삭제: 멀티 프로필은 언제든지 변경, 전환, 삭제가 가능합니다. 더 이상 해당 프로필이 필요 없다면 삭제할 수 있습니다. 삭제하면 그 프로필을 보던 친구들은 자동으로 기본 프로필을 보게 됩니다.

조금 번잡하고 귀찮기는 하지만, 개인 전화번호를 업무용으로 사용하는 경우, 원치않는 노출을 막아주는 꽤나 쓸만한 기능이라 생각합니다.

이상 카카오톡 멀티 프로필에 대한 소개 포스팅이었습니다.

구글 드라이브 공유파일 접근 기록 확인하는 방법.

구글 드라이브의 공유 파일 기능을 사용하다 보면, 누가 파일에 접근했는지 기록을 보고 싶어지는 경우가 있습니다.

파일이 변조되는 경우도 있을 수 있고......

파일을 보길 원하는 사람이 봤는지 확인해보고 싶은 경우도 있고....

여러 이유로 공유 파일 접근 기록을 확인해보고 싶어지는데요.

일전 포스팅에서 공유 파일 권한을 설정하는 방법에 대해 소개해드린 적이 있는데 해당 포스팅과 함께 보시면 좋을 듯 합니다.

오늘 포스팅에서는 구글 드라이브 공유 파일 접근 기록을 확인하는 방법에 대해 소개해보도록 하겠습니다.

👉 구글 드라이브 파일, 폴더 공유 방법. 링크 공유 vs 사용자 초대 차이.

 

👉 구글 크롬 홈 버튼 표시 설정, 홈 페이지 변경.

구글 드라이브 공유 파일 접근 기록.

구글 드라이브에 대한 포스팅을 이어가고 있습니다.

먼저 오늘 포스팅의 결론부터 말씀드리자면, 파일 접근 기록 확인이 가능한 경우도 있고, 불가능한 경우도 있습니다.

구글 드라이브에서 파일을 공유한 뒤 가장 많이 궁금해하시는 부분 중 하나가 “누가 이 파일에 접근했는지 확인할 수 있는가”입니다. 

구글 드라이브는 제한적인 범위 내에서만 접근 기록을 확인할 수 있으며, 계정 유형에 따라 확인 가능한 정보의 수준이 다릅니다.

먼저 개인 구글 계정 기준으로 확인 가능한 방법입니다.

구글 드라이브 웹에서 특정 파일을 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [파일 정보] → [활동]을 선택하면 해당 파일에 대한 최근 활동 내역을 확인할 수 있습니다. 여기에는 파일이 언제 수정되었는지, 누가 편집했는지, 공유 설정이 변경되었는지 등의 정보가 표시됩니다. 

다만 이 활동 기록은 ‘열람만 한 사용자’의 상세 기록까지는 보여주지 않습니다. 즉, 링크를 통해 파일을 열었는지 여부, 몇 번 열었는지와 같은 열람 로그는 개인 계정에서는 확인할 수 없습니다.

두 번째로 확인해야 할 기능은 

활동 대시보드(Activity Dashboard)입니다. 

구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 구글 문서 파일의 경우, 상단 메뉴에서 도구 → 활동 대시보드를 선택하면 파일에 접근한 사용자의 목록과 마지막 열람 시점을 확인할 수 있습니다. 이 기능은 ‘누가 문서를 열어봤는지’ 정도의 정보는 제공하지만, 열람 시간의 정확한 시각이나 다운로드 여부까지는 확인할 수 없습니다. 또한 이 기능은 모든 파일 형식에서 제공되지 않으며, PDF나 이미지 파일에는 적용되지 않는 경우가 많습니다.

다음으로 구글 워크스페이스(기업·학교 계정) 사용자의 경우입니다. 

워크스페이스 계정에서는 관리자 권한을 통해 훨씬 상세한 접근 기록을 확인할 수 있습니다. 

관리자 콘솔의 감사 로그(Audit Log)를 사용하면 파일 열람, 다운로드, 공유, 권한 변경 등 다양한 행동을 기록 단위로 확인할 수 있습니다. 다만 이 기능은 일반 사용자에게는 제공되지 않으며, 조직 관리자만 접근 가능합니다. 개인 블로거나 일반 사용자라면 해당 기능은 현실적으로 사용하기 어렵습니다.

여기서 반드시 짚고 넘어가야 할 구글 드라이브 접근 기록의 한계점도 있습니다.

첫째, ‘링크가 있는 모든 사용자’로 공유된 파일은 누가 접근했는지 정확히 식별할 수 없습니다. 로그인하지 않은 상태로 접근한 사용자는 기록 자체가 남지 않습니다.

둘째, 열람 기록은 일정 기간이 지나면 자동으로 사라지거나 제한적으로만 표시됩니다. 장기적인 접근 이력 추적 용도로는 적합하지 않습니다.

셋째, 파일을 다운로드한 이후의 사용 행위는 구글 드라이브에서 추적할 수 없습니다.

이러한 한계를 보완하기 위한 실질적인 관리 방법도 함께 알아두시는 것이 좋습니다.

중요한 파일의 경우 반드시 ‘특정 사용자 초대 방식’으로 공유하고, 링크 공유는 최소화하는 것이 안전합니다. 또한 권한을 ‘보기’로만 설정하더라도 필요에 따라 열람 종료 후 공유를 해제하는 습관이 중요합니다. 파일 접근 여부를 보다 명확히 파악해야 한다면, 문서 내부에 변경 이력을 남기거나 워크스페이스 계정 사용을 고려하는 것도 하나의 방법입니다.

정리하자면, 구글 드라이브는 기본적으로 보안과 편의성에 초점을 둔 서비스이기 때문에, 개인 계정에서는 상세한 접근 로그 제공에 한계가 있습니다. 따라서 접근 기록 확인 기능을 과신하기보다는, 공유 방식 자체를 신중하게 설계하는 것이 가장 확실한 관리 방법이라고 볼 수 있습니다.

주저리주저리 길게 쓰긴 했지만,

- 중요한 파일은 반드시 특정 사용자 초대 방식으로 공유

- 파일 접근 기록의 확인은 제한적이다.

정도만 기억하시면 되겠습니다.

이상 구글 드라이브 공유파일 접근 기록을 확인하는 방법에 대한 포스팅이었습니다.

구글 드라이브 백업 및 복원 기능 사용법 (Google One 연동 포함). 장점, 단점, 주의사항.

구글 드라이브에 대한 소개 포스팅을 이어가고 있습니다.

컴퓨터나 휴대폰을 사용하다 보면, 백업이 절실해질 때가 있습니다.

하드웨어 장치의 경우 파손, 고장 등의 우려가 있기에 주기적인 백업이 꽤나 중요한데요.

구글 드라이브 역시 백업 및 복원 기능을 제공하고 있습니다.

오늘 포스팅에서는 구글 드라이브의 백업 및 복원 기능을 사용하는 방법과 장점, 단점, 주의사항에 대해 소개해보도록 하겠습니다.

선택사항이긴 하지만, 구글 드라이브에 중요한 자료를 많이 보관하거나, 협업을 하신다면 백업 기능은 필수라고 해도 과언이 아니라고 생각합니다.

그럼 시작해보도록 하겠습니다.

👉 구글 원 요금제, 기능, 장점, 단점.

 

👉 번역기 추천, 구글 번역기와 파파고 비교. 장점, 단점.

구글 드라이브 백업 및 복원.

구글 드라이브의 백업 및 복원 기능은 자료를 보관하는 용도도 있지만, 자료를 비교적 손쉽게 이동시킬 수 있는 장점도 가지고 있습니다.

아래의 기능과 장점, 단점 주의사항을 보시고 자신의 사용 패턴에 맞게 사용 여부를 결정해주시면 되겠습니다.

1. 구글 드라이브 백업 기능이란?

구글 드라이브 백업 기능은 기기 내의 사진, 동영상, 앱 데이터, 연락처, 메시지, 설정 값 등을 자동으로 클라우드에 저장해 예상치 못한 데이터 손실에 대비하도록 돕는 기능입니다. 

동일한 구글 계정만 있다면 어떤 기기에서도 손쉽게 다시 복원할 수 있어 많은 분들이 사용하고 계십니다.
특히 Android 스마트폰에서는 기본적으로 구글 드라이브와 연동되어 있기 때문에, 추가 앱 설치 없이 즉시 백업을 시작할 수 있습니다.

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2. 스마트폰에서 구글 드라이브 백업 설정 방법

(1) Android 기준

1. 설정 앱을 엽니다.

2. ‘Google’ 메뉴 → ‘백업’을 선택합니다.

3. ‘Google 드라이브에 백업’ 또는 ‘휴대전화 백업’ 항목이 보이면 활성화합니다.

4. 백업 항목(앱 데이터, 통화 기록, 문자 메시지, 기기 설정 등)을 확인합니다.

5. ‘지금 백업’을 선택해 즉시 백업을 진행합니다.

(2) iPhone에서 가능한 백업

iOS는 시스템 전체 백업은 지원하지 않지만,

• 사진 및 동영상

• 연락처

• 캘린더

• 구글 포토를 통한 미디어 백업 등 주요 데이터를 구글 드라이브 앱으로 업로드할 수 있습니다.

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3. PC에서 구글 드라이브 백업하기

(1) 데스크톱용 Google Drive 설치

PC에서 폴더 자동 백업을 사용하려면 ‘데스크톱용 Google Drive(Google Drive for Desktop)’ 프로그램을 설치해야 합니다.

(2) 폴더 자동 동기화 설정

1. 설치 후 로그인을 완료합니다.

2. ‘폴더 추가’를 통해 백업할 PC 폴더를 선택합니다.

3. ‘Google 드라이브에 백업’ 또는 ‘Google 포토 업로드’ 중 원하는 방식을 선택합니다.

4. 저장을 누르면 백업이 자동으로 진행됩니다.

이 기능을 사용하면 특정 폴더를 변경할 때마다 Google Drive에 즉시 동기화되어 파일 관리가 훨씬 편리해집니다.

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4. Google One과의 연동

(1) Google One 백업 기능

Google One은 단순히 저장 용량만 증가시키는 서비스가 아니라,

• 보다 세부적인 백업 데이터 관리

• 자동 백업 주기 확대

• 기기 백업 한눈에 확인

• 복구 마법사(Recovery help) 제공
  같은 기능을 포함합니다.

(2) Google One 백업 설정 방법

1. Google One 앱 또는 웹사이트 접속

2. 왼쪽 메뉴에서 ‘기기 백업’ 선택

3. ‘백업 설정 관리’를 눌러 사진·메시지·동영상·기기 설정 등 백업 항목을 선택

4. ‘백업 실행’을 누르면 즉시 백업이 진행됨

Google One에서는 하나의 화면에서 여러 기기의 백업 현황을 볼 수 있어 관리가 매우 편합니다.

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5. 백업 데이터 복원 방법

(1) Android 기기 복원

1. 새 휴대폰을 설정할 때 동일한 구글 계정으로 로그인합니다.

2. 초기 설정 도중 ‘백업에서 복원’ 항목이 나타납니다.

3. 복원할 기기를 선택합니다.

4. 복원할 데이터(앱, 설정, 문자, 통화 기록 등)를 선택하고 복원을 시작합니다.

(2) Google One에서 복원

Google One을 통해 백업한 경우, 새 기기 설정 단계에서 Google One 백업 목록이 자동으로 표시됩니다. 복원 속도가 빠르고 항목을 선택적으로 복구할 수 있다는 장점이 있습니다.

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6. Google One 연동 시 장점

(1) 가장 큰 장점: 저장 용량 확대

무료 구글 드라이브 용량은 15GB입니다. 하지만 Google One을 사용하면

• 100GB

• 200GB

• 2TB 이상
  의 용량을 사용할 수 있어 사진·영상이 많은 사용자들에게 매우 유리합니다.

(2) 자동 백업 옵션이 더 풍부함

Google One은 보다 세부적이고 정확한 백업 스케줄을 제공하며, 앱 데이터나 미디어 파일을 더 적극적으로 백업합니다.

(3) 고객지원 및 가족 공유 기능

• 전문가 고객지원

• 최대 5명까지 가족 공유
  이 가능하여 요금을 아끼고 관리 효율을 높일 수 있습니다.

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7. Google One 연동 시 단점

1. 유료 구독 필요
   무료로 백업만 필요한 사용자에게는 부담일 수 있습니다.

2. 백업 용량이 부족할 수 있음
   사진과 동영상을 주로 백업하는 경우 100GB도 금방 찰 수 있기 때문에 결국 상위 요금제로 넘어가야 하는 상황이 생길 수 있습니다.

3. 백업 동기화 속도 문제
   용량이 많은 경우 업로드 속도가 느리거나, 저속 인터넷 환경에서는 백업이 오래 걸릴 수 있습니다.

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8. 백업 및 Google One 사용 시 주의사항

1. 계정 분실 위험
   백업의 모든 데이터는 구글 계정에 연결되므로,
   반드시 2단계 인증을 설정해 계정 보안을 강화해야 합니다.

2. 앱 데이터는 모든 앱에서 100% 복원되지 않을 수 있음
   특히 일부 게임 앱이나 금융 앱은 자체 서버에 백업되지 않으면 복원이 불가능합니다.

3. 사진·영상은 Google 포토 설정을 반드시 확인해야 함
   Google 포토의 ‘고화질(저장용량 절약)’ / ‘원본 화질’ 옵션에 따라 용량 차이가 크게 발생합니다.

4. PC 백업은 동기화 대상 폴더 관리가 중요함
   잘못하면 삭제한 파일이 동기화되어 구글 드라이브에서도 같이 지워지므로, 동기화 정책을 꼭 확인해야 합니다.

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9. 이런 분들에게 추천합니다

• 스마트폰 교체가 잦은 사용자

• 사진, 영상 데이터를 많이 다루는 크리에이터

• 여러 기기를 하나의 계정으로 관리하는 사용자

• 데이터 손실 가능성을 최소화하고 싶은 분

• PC와 모바일을 동시에 백업해야 하는 사용자

구글 드라이브는 분명히 좋은 서비스임에 분명하지만, 사용할 필요가 없는 분들도 많으실테고, 예전에는 구글 드라이브를 통해서만 가능했던 기능들도 요즘은 대체재가 많으므로, 꼭 필요하신 분들만 이용하시면 될 듯 합니다.

이상 구글 드라이브 백업 및 복원에 대한 소개 포스팅이었습니다.

무료 크롬 확장프로그램 추천. 장점, 단점 및 주의사항. 광고 차단, 비밀번호 관리 등등

구글 크롬의 사용법에 대한 포스팅을 이어가고 있는데요. 

인터넷 익스플로어의 시대가 저물면서 구글 크롬이 그 자리를 차지했고, 이제 조금씩 그 자리를 chat GPT나 제미나이 등의 생성형 ai에게 내어줄 기미가 보이고 있습니다.

아직까지는 조금 먼 얘기라고 생각할 수도 있겠지만, 그 시기는 순식간에 다가올 것 같은 느낌이 드네요.

그때까지는 크롬의 독주 체제가 유지될 것으로 보이는데요.

딱히 뚜렷한 대안이 없기도 하죠. 이미 익숙해지기도 했고..

엣지나 웨일도 크로미움 기반의 브라우저이지만, 크롬에 비해 맥을 못 추고 있는 것이 사실입니다.

쓸데없는 소리가 길어졌네요.

오늘 포스팅에서는 크롬에서 사용하면 좋을 몇 가지 확장 프로그램에 대해 소개를 해보도록 하겠습니다.

보시고 마음에 드시는 녀석은 사용을 해보시는 것도 좋을 듯 합니다.

👉 구글 크롬 시작페이지 변경 방법.

 

👉 갤럭시 휴대폰 배터리 잔량 숫자로 표시하는 방법. 갤럭시 사용법.

무료 크롬 확장프로그램 추천

크롬에 이런저런 기능들이 들어가면서 상당히 무거워진 것은 사실이지만, 그럼에도 상당히 심플하고, 확장 프로그램 사용 여부에 따라 내게 맞는 브라우저로 커스터마이징이 어느 정도는 가능한데요.

많은 분들이 사용하시는 크롬 확장 프로그램 몇 가지를 소개해보도록 하겠습니다.

이 외에도 괜찮은 확장 프로그램들이 많지만, 요건 기회가 되면 다시 소개를 해보도록 하겠습니다.

추천 크롬 무료 확장 프로그램 5가지

1. uBlock Origin

• 장점

  • 광고, 추적 스크립트, 악성 코드 등을 효과적으로 차단하여 웹페이지 로딩 속도를 개선해줍니다.

  • 오픈소스 기반이라 신뢰도가 높으며, 설치만 해도 기본 필터가 적용되어 별도의 설정 없이도 바로 사용할 수 있습니다.

  • 시스템 자원 사용량이 적고, 필요한 경우 필터 커스터마이징이 가능합니다.

• 단점

  • 광고 기반 수익 구조를 가진 일부 사이트에서는 콘텐츠가 정상적으로 표시되지 않을 수 있습니다.

  • 고급 설정을 활용하려면 필터 규칙에 대한 이해가 필요해 초보자에게는 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다.

• 주의사항

• 광고 차단기 확장 프로그램을 여러 개 동시에 설치하면 충돌이나 웹페이지 오류가 발생할 수 있습니다.

• 확장 프로그램 설치 시 개발자 및 출처를 반드시 확인해 보안 위험을 예방하는 것이 좋습니다.

이 외에도 여러 광고 차단용 확장 프로그램들이 있으므로, 필요한 녀석으로 설치해서 사용하시면 되겠습니다.

주로 사용하는 프로그램, 브라우저, 사이트 등에 따라 잘 작동하는 녀석이 있고, 때론 막히기도 하고, 창과 방패의 대결처럼 뚫고 뚫리기를 반복하더군요.

마음에 드시는 녀석으로 하나 골라잡고 사용하시면 되겠습니다.

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2. Bitwarden (비밀번호 관리 확장 프로그램)

• 장점

  • 안전한 암호화 기반 비밀번호 저장 기능을 무료로 제공하며, 다양한 사이트에서 자동 입력을 지원합니다.

  • 여러 기기 간 동기화가 가능해 PC와 모바일을 오가며 편리하게 사용할 수 있습니다.

  • 오픈소스 비밀번호 관리 프로그램으로 투명성과 신뢰도가 높습니다.

• 단점

  • 마스터 비밀번호를 잊어버리면 복구가 어렵기 때문에 별도로 안전하게 관리해야 합니다.

  • 일부 비표준 로그인 환경에서는 자동 입력이 원활하지 않을 수 있습니다.

• 주의사항

• 비밀번호 관리 프로그램은 ‘모든 웹사이트 데이터 접근’ 등 강력한 권한을 요구하므로 반드시 공식 확장인지 확인해야 합니다.

• 비밀번호 관리 프로그램을 사용하더라도 2단계 인증(2FA)을 병행하는 것이 안전합니다.

구글에서도 비밀번호 저장 및 자동완성 서비스를 제공하지만, 개인적으로는 이런 프로그램들을 별로 좋아하지 않습니다.

확실히 편하기는 하므로, 필요하신 분은 사용하시면 되겠습니다.

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3. Notion Web Clipper

• 장점

  • 웹에서 발견한 글, 아이디어, 자료 등을 클릭 한 번으로 노션에 저장해 정리해 둘 수 있어 자료 수집에 매우 편리합니다.

  • 태그, 데이터베이스 기능과 연계하면 정보 구조화 및 연구·기획 작업에 큰 도움이 됩니다.

• 단점

  • 저장한 콘텐츠가 많아지면 노션 내부에서 별도의 정리 작업이 필요해질 수 있습니다.

  • 원본 웹페이지가 변경되면 저장된 콘텐츠가 깨지는 경우도 있습니다.

• 주의사항

• 팀 공유 기능을 사용한다면 저장 파일이 자동 공유되지 않도록 설정을 반드시 확인해야 합니다.

• 무작정 페이지를 저장하기보다는 나중에 실제로 참고할 가치가 있는지 판단하는 것이 좋습니다.

저처럼 블로그 포스팅을 하거나, 업무상으로 활용할 일이 많으신 분들께는 꽤나 유용합니다. 요즘은 여러 대안이 있으므로, 요 녀석도 취향껏........

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4. Grammarly

• 장점

  • 영어 문장 작성 시 실시간 문법·철자 교정 기능을 제공하여 글의 품질을 높일 수 있습니다.

  • 영어 이메일, 보고서, 블로그 글 작성 시 큰 도움이 되며, 비영어권 사용자에게 특히 유용합니다.

  • 설치만 하면 대부분의 텍스트 입력창에서 자동으로 작동해 편의성이 높습니다.

• 단점

  • 고급 문체 제안 기능은 유료 플랜에 제한되어 있습니다.

  • 자동 교정이 항상 문맥에 맞는 것은 아니기 때문에 최종 문장은 직접 검토해야 합니다.

• 주의사항

  • 문장 교정을 위해 입력 내용을 서버로 전송할 수 있으므로, 기밀 문서 작성 시 사용을 피하는 것이 좋습니다.

  • 영어가 아닌 언어에는 적용되지 않으므로 한글 블로그 작성 시 효과가 제한적일 수 있습니다.

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5. Dark Reader

• 장점

  • 밝은 웹페이지를 자동으로 다크 모드로 변환해 눈의 피로를 크게 줄여줍니다.

  • 밝기, 대비, 세부 색상 등을 사용자가 직접 조절할 수 있어 시야 환경을 최적화할 수 있습니다.

• 단점

  • 일부 웹사이트에서는 색감이 왜곡되거나 레이아웃이 어색하게 보일 수 있습니다.

  • 기본 밝은 테마에 익숙한 사용자에게는 다크 모드가 불편하게 느껴질 수도 있습니다.

• 주의사항

  • 특정 사이트에서는 다크 모드 적용 시 가독성이 떨어질 수 있으므로, 필요에 따라 개별 사이트에서 확장을 끄고 사용하는 것이 좋습니다.

  • 이미지·영상 색감이 원본과 다르게 보일 수 있으므로 시각적 정밀도가 필요한 작업에는 사용을 지양해야 합니다.

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공통 주의사항

• 확장 프로그램을 많이 설치하면 브라우저 속도 저하나 충돌이 발생할 수 있으므로 필요한 기능만 최소한으로 유지하는 것이 좋습니다.

• 일부 확장은 개인정보 접근 권한이 매우 넓기 때문에, 반드시 공식 스토어에서 신뢰할 수 있는 제작자의 프로그램만 선택해야 합니다.

• 사용하지 않는 확장 프로그램은 비활성화하거나 삭제하여 보안 및 성능을 관리하는 것이 좋습니다.

크롬 확장 프로그램들은 사용하기에는 편하지만, 하나둘씩 설치를 하다보면, 설치를 해 두고 사용하지 않게 되는 녀석들도 상당히 많습니다.

그런 일은 별로 없긴 하지만, 지들끼리 충돌을 일으키기도 하고, 속도 저하의 원인이 되기도 하므로, 주기적으로 사용하지 않는 확장 프로그램은 정리를 해주는 것이 좋습니다.

자신의 사용 패턴과 필요에 맞는 녀석으로 잘 사용하시는 것이 좋다는 공익 광고와 같은 멘트로 포스팅을 마무리해보도록 하겠습니다.

이상 크롬 확장프로그램 추천 포스팅이었습니다.