구글 드라이브 중복 파일 찾기 및 삭제하는 방법. 파일 관리. 주의사항

구글 드라이브와 휴대폰을 연동시켜 두거나, 이런 저런 파일을 다운로드 받아두다 보면, 용량이 부족해 지는 경우가 많습니다.

• 용량을 늘려주거나
• 메일을 삭제하거나
• 필요없는 파일을 삭제 등등

여러 방법을 통해 부족한 공간을 늘려줄 수 있지만, 오늘은 중복된 파일들을 삭제하는 방법에 대해 소개해보도록 하겠습니다.

지금은 덜하지만, 예전에 구글 드라이브를 많이 사용할 때는 이런저런 파일을 다 때려넣다 보니, 중복된 파일이 어마어마하게 많았더라는....

구글 드라이브를 많이 사용하신다면, 아마 저처럼 중복 파일이 많은 경우가 꽤나 있을거라 생각합니다.

👉 구글 드라이브에서 pdf 변환하기.

 

👉 카카오톡 오픈톡방, 단톡방 멘션 기능 사용 방법.

구글 드라이브 중복 파일 정리.

어찌보면 상당히 간단한 내용이고, 어떤 분들에게는 전혀 필요가 없는 내용일 수도 있지만, 필요한 분들이 계실까 싶어 조금 자세히 진행을 해보도록 하겠습니다.

구글 드라이브를 오래 사용하다 보면 같은 파일이 여러 개 저장되어 용량을 차지하는 경우가 많습니다. 특히 사진, PDF, 문서 파일은 백업이나 공유 과정에서 중복 저장되기 쉬워 정리가 필요합니다. 

이 포스팅에서는 구글 드라이브 중복 파일 찾기 및 삭제 방법을 가장 기본적인 방법부터 효율적인 관리 방법까지 순서대로 설명합니다.

1. 구글 드라이브에서 중복 파일이 생기는 이유

중복 파일은 주로 다음과 같은 상황에서 발생합니다.

• 여러 기기에서 동일한 파일을 업로드했을 경우
• 파일을 수정하면서 다른 이름으로 저장했을 경우
• 공유받은 파일을 다시 내 드라이브에 저장했을 경우
• 사진이나 문서를 여러 폴더에 복사해 두었을 경우

이처럼 중복 파일이 쌓이면 구글 드라이브 용량 부족, 파일 관리 혼란, 중요한 파일 삭제 위험이 커집니다.

2. 파일명으로 중복 파일 직접 찾는 방법

구글 드라이브는 기본적으로 “중복 파일 자동 정리 기능”을 제공하지 않기 때문에 직접 확인하는 방식이 필요합니다.

구글 드라이브 접속 후 상단 검색창에 파일명을 입력합니다.
예를 들어 “보고서”, “IMG_”, “캡처”와 같은 공통 이름을 검색하면 유사한 파일들이 한 번에 표시됩니다.
정렬 메뉴에서 이름순 또는 마지막 수정일 순으로 정렬하면 중복 여부를 비교하기 쉽습니다.

이 방법은 파일 수가 많지 않을 때 가장 간단하고 빠르게 중복 파일을 찾을 수 있습니다.

3. 파일 크기로 중복 파일 찾는 방법

용량을 많이 차지하는 중복 파일을 우선 정리하고 싶다면 파일 크기 기준 정렬이 효과적입니다.

왼쪽 메뉴에서 저장용량을 클릭합니다.
용량이 큰 파일부터 정렬되며, 동일한 크기의 파일이 여러 개 있다면 중복 가능성이 높습니다.
미리보기 기능을 통해 파일 내용을 확인한 뒤 필요 없는 파일을 선택해 삭제합니다.

이 방법은 특히 동영상, 고용량 PDF, 원본 사진 파일 관리에 유용합니다.

4. Google 문서, 스프레드시트 중복 확인 방법

구글 문서, 시트, 프레젠테이션 파일은 내용이 같아도 파일명이 다를 수 있습니다.

문서 파일을 열어 수정 이력과 마지막 수정자를 확인합니다.
유사한 제목의 문서가 여러 개 있을 경우 하나만 남기고 나머지는 삭제하거나 폴더로 이동합니다.
공유 문서라면 삭제 전에 소유자 여부를 반드시 확인해야 합니다.

특히 공동작업 파일은 실수로 삭제하면 복구가 번거로울 수 있으므로 주의가 필요합니다.

5. 구글 드라이브 중복 파일 삭제 방법

중복 파일을 확인했다면 다음 절차로 정리합니다.

삭제할 파일을 선택한 후 휴지통으로 이동합니다.
휴지통에 있는 파일은 30일 동안 보관되며, 즉시 용량에서 차감됩니다.
완전히 삭제하고 싶다면 휴지통을 비워야 합니다.

중요한 파일은 삭제 전에 다른 폴더로 이동하거나 백업해 두는 것이 안전합니다.

6. 중복 파일 관리 시 주의사항

중복 파일 정리 시 반드시 확인해야 할 사항들이 있습니다.

공유 파일은 내가 소유자가 아닐 경우 삭제 시 다른 사용자에게 영향을 줄 수 있습니다.
파일 이름이 같아도 내용이 다른 경우가 있으므로 반드시 미리보기를 확인합니다.
백업용 파일과 원본 파일을 혼동해 삭제하지 않도록 주의합니다.
모바일 앱에서 삭제 시 동기화 지연으로 다시 나타나는 경우가 있으니 PC에서 최종 확인이 좋습니다.

정리 작업은 한 번에 대량 삭제하기보다 단계적으로 진행하는 것이 안전합니다.

7. 중복 파일을 예방하는 관리 팁

중복 파일을 줄이기 위해 다음 습관을 추천합니다.

- 업로드 전 기존 파일 존재 여부를 검색합니다.
- 폴더 구조를 명확하게 정해 파일을 저장합니다.
- 파일명에 날짜나 버전을 포함해 관리합니다.
- 정기적으로 저장용량 페이지를 확인해 정리합니다.

이러한 관리 습관만으로도 구글 드라이브 용량 관리가 훨씬 수월해집니다.

글로 써 놓고 보니, 정말 별 게 아닌 것 같다는 생각이 들기도 하지만, 때로는 이런 별 것 아닌 것들이 꽤나 중요해지는 경우가 있더군요.

구글 드라이브 용량 부족 때문에 고민이시라면, 중복 파일들을 정리해 보시는 것도 좋은 방법이라 생각합니다.

이상 구글 드라이브 중복 파일 찾기 및 삭제 방법에 대한 소개 포스팅이었습니다.