구글 드라이브 파일 암호화 및 비밀번호 설정 방법, 주의사항.

구글 드라이브의 사용법에 대한 포스팅을 이어가고 있습니다.

단순히 파일을 올리고, 파일을 다운로드 받는 용도로만 사용한다면, 굳이 여러 기능들에 대해 고민할 필요도 없고, 공부할 필요도 없겠지만, 아는만큼 보인다는 말처럼, 구글 드라이브의 다양한 기능들을 알게 되면 조금 더 효율적인 활용이 가능해진다고 생각합니다.

편하자고 사용하자는 서비스에 대해 굳이 공부까지 해가며 사용할 필요가 있나 싶지만, 요건 개인의 선택의 문제라 생각하므로, 필요한만큼 사용법을 숙지하셨다가, 필요한만큼 사용하시면 될 듯 합니다.

누군가는 엑셀 사용법 자체를 아예 모르는 경우도 있고, 누군가는 엑셀로 게임까지 만들 정도로 활용할 수 있으니, 정답은 없다고 생각합니다.

시작부터 쓸데없는 소리가 또 길어졌는데 오늘 포스팅에서는 구글 드라이브 파일 암호화 및 비밀번호 설정 방법에 대해 소개해보도록 하겠습니다.

👉 구글 드라이브 공유 파일 접근 기록 확인하는 방법.

 

👉 내 카카오톡 계정 확인하는 방법. 카톡 계정.

구글 드라이브 파일 암호화 및 비밀번호 설정.

일전 포스팅에서 잠시 말씀드린 것처럼 구글 드라이브 자체의 활용도는 다른 대체재들의 등장으로 인해 조금씩 떨어지고 있는게 사실이라 생각합니다.

하지만 아직도 구글 설문이나, 파일 공유, 협업 등 여러 용도로 써먹을 수 있는데요.

또 쓸데없는 얘기가 길어지기 전에 바로 본론으로 들어가보도록 하겠습니다.

구글 드라이브 파일 암호화 및 비밀번호 설정 방법

구글 드라이브는 기본적으로 강력한 보안을 제공하지만, 파일 자체에 비밀번호를 직접 설정하는 기능은 제공하지 않습니다.
따라서 중요한 문서나 개인 정보가 포함된 파일을 공유할 때는 우회적인 암호화 방법을 사용해야 합니다.

"뭔소리야? 내가 구글 드라이브 파일에 암호가 걸린 걸 본 적이 있는데?"

이렇게 생각하실 수도 있지만, 아래에서 자세히 설명을 드리도록 하겠습니다.

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1. 구글 드라이브 기본 보안 구조 이해하기

구글 드라이브는 다음과 같은 보안 방식을 기본적으로 사용합니다.

• 전송 중 암호화(HTTPS)

• 서버 저장 시 암호화(AES-256)

• 구글 계정 로그인 기반 접근 제어

하지만 이 방식은 “구글 계정 단위 보안”일 뿐,
👉 파일을 받는 사람이 비밀번호를 입력해야 열 수 있는 구조는 아닙니다.

즉, 링크를 전달받은 사람이 권한만 있으면 별도 비밀번호 없이 파일 열람이 가능합니다.

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2. 가장 많이 쓰이는 방법: 압축 파일 암호 설정

ZIP 또는 7z 파일로 암호화하기

가장 간단하고 범용적인 방법은 파일을 압축하면서 비밀번호를 설정하는 것입니다.

사용 방법 (Windows 기준)

1. 암호화할 파일 선택

2. 마우스 우클릭 → 압축 프로그램 선택 (예: 7-Zip, WinRAR)

3. “압축 파일 추가” 선택

4. 암호 설정(비밀번호 입력)

5. 압축 완료 후 해당 파일을 구글 드라이브에 업로드

장점

• 별도 계정 필요 없음

• 상대방도 비밀번호 없이는 열 수 없음

• 구글 드라이브와 무관하게 작동

단점

• 모바일에서는 압축 해제가 번거로울 수 있음

• 비밀번호를 따로 전달해야 함

👉 개인 문서, 계약서, 신분증 사본 공유 시 가장 많이 사용되는 방식입니다.

가장 간단하고, 널리 사용되는 방법입니다. 

아마 많은 분들이 접해보셨을 방법이라 생각합니다.

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3. 문서 자체 암호 설정 (PDF, 엑셀, 워드)

PDF 파일 비밀번호 설정

PDF는 자체적으로 열람 비밀번호 설정이 가능합니다.

방법 요약

• PDF 편집 프로그램 또는 온라인 도구 사용

• “열기 암호 설정” 또는 “문서 보호” 메뉴 선택

• 비밀번호 설정 후 저장

• 구글 드라이브에 업로드

엑셀 / 워드 파일 암호 설정

Microsoft Office 파일은 파일 열기 자체에 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

엑셀 기준

1. 파일 → 다른 이름으로 저장

2. “도구” 또는 “일반 옵션”

3. 열기 암호 설정

4. 저장 후 업로드

주의사항

• 비밀번호 분실 시 복구 불가

• 구글 문서로 변환하면 암호 해제됨

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4. 구글 드라이브 공유 설정으로 보안 강화하기

비밀번호 설정은 아니지만, 반드시 함께 설정해야 할 항목입니다.

권장 설정

• “링크가 있는 모든 사용자” ❌

• “특정 사용자만 공유” ⭕

• 편집 권한 대신 보기 권한만 부여

추가 보안 팁

• 다운로드, 인쇄, 복사 제한 활성화

• 공유 후에는 반드시 공유 기록 점검

• 필요 없어지면 즉시 공유 해제

👉 암호화 + 공유 제한을 함께 사용해야 실제 보안 효과가 있습니다.

요 내용은 일전 구글 드라이브 파일 공유시 주의사항에서 자세하게 다룬 적이 있긴 하지만, 이전 포스팅을 찾아보기 귀찮아하실 분들을 위해 간단하게 정리를 해 봤습니다.

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5. 비밀번호 전달 시 반드시 지켜야 할 원칙

아무리 암호화를 해도 비밀번호 전달 방식이 허술하면 의미가 없습니다.

안전한 전달 방법

• 파일 링크와 비밀번호를 서로 다른 수단으로 전달

  • 예: 링크는 이메일, 비밀번호는 메신저

• 단체 채팅방에 비밀번호 공유 ❌

• 동일한 비밀번호 반복 사용 ❌

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6. 구글 드라이브 파일 암호화 시 주의사항 정리

• 구글 드라이브 자체에는 파일 비밀번호 기능이 없음

• 구글 문서로 변환 시 암호 보호 해제됨

• 압축 파일 비밀번호 분실 시 복구 불가

• 모바일 사용자는 압축 해제 제한 발생 가능

• 공유 권한 설정을 병행하지 않으면 보안 취약

이 정도만 염두에 두신다면 큰 문제는 없으리라 생각합니다.

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이런 경우에는 꼭 암호화를 추천합니다

• 신분증, 여권, 계약서, 개인정보 포함 파일

• 외부인과 파일 공유 시

• 회사 업무 문서, 견적서, 내부 자료

• 링크를 오래 유지해야 하는 파일

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파일 하나 공유하는데 왜 이렇게 알아야 될 게 많은지 슬쩍 성질이 나실 수도 있지만, 보안은 아무리 강조해도 지나침이 없다고 생각합니다.

내가 아무리 조심을 해도, 내 개인 정보는 이미 내 것이 아닌 세상이 되긴 했지만..... 그래도 할 수 있는 최선은 다해서 내 정보를 지켜야 한다고 생각하기에 주저리주저리 길게 떠들어 봤습니다.

이상 구글 드라이브 파일 암호화 및 비밀번호 설정 방법에 대한 소개 포스팅이었습니다.