구글 드라이브에서 PDF 변환하기 (문서 → PDF, PDF → 문서)
👉 구글 드라이브 파일, 폴더 공유 방법. 링크 공유 vs 사용자 초대 차이.
👉 갤럭시 휴대폰 통화 녹음 방법, 상시 녹음, 개별 녹음.
pdf 파일 변환.
예전에는 pdf파일을 변환하거나 pdf나 사진 속 텍스트를 추출하기 위해서는 구글 드라이브를 이용해야만 했지만, 요즘은 상당히 다양한 방법을 이용해서 파일을 변환하거나 텍스트를 추출할 수 있게 되었습니다.
구글 드라이브에서 문서를 PDF로 변환하는 방법
구글 드라이브에서는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 문서를 간단하게 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.
워드(docx), 구글 문서, 엑셀(xlsx), 파워포인트(pptx) 파일 모두 지원됩니다.
한글 문서의 경우, 다음 포스팅에서 다시 소개를 해보도록 하겠습니다.
1. 구글 문서(Google Docs)를 PDF로 변환하기
구글 문서로 작성한 파일을 PDF로 저장하는 방법입니다.
-
구글 드라이브에 접속합니다.
-
PDF로 변환할 구글 문서 파일을 엽니다.
-
상단 메뉴에서 [파일] → [다운로드] → [PDF 문서(.pdf)]를 클릭합니다.
-
자동으로 PDF 파일이 생성되어 PC에 다운로드됩니다.
이 방법은 서식이 깨질 가능성이 가장 적어 공식 문서, 계약서, 제출용 자료에 적합합니다.
2. 워드, 엑셀, PPT 파일을 PDF로 변환하기
마이크로소프트 오피스 파일도 구글 드라이브에서 바로 PDF로 변환할 수 있습니다.
-
구글 드라이브에 docx, xlsx, pptx 파일을 업로드합니다.
-
파일을 더블 클릭하여 미리보기 화면를 엽니다.
-
상단 메뉴에서 [프린터 아이콘] 또는 [⋮ 더보기] → [PDF로 다운로드]를 선택합니다.
-
PDF 파일이 생성되어 다운로드됩니다.
PC에 오피스 프로그램이 없어도 변환 가능하다는 점이 큰 장점입니다.
PDF 파일을 문서 파일로 변환하는 방법 (PDF → 문서)
PDF 파일을 다시 편집 가능한 문서로 바꾸고 싶을 때도 구글 드라이브를 활용할 수 있습니다.
1. PDF를 구글 문서로 변환하기
이 방법은 텍스트 위주의 PDF에 가장 적합합니다.
-
구글 드라이브에 PDF 파일을 업로드합니다.
-
PDF 파일에서 마우스 오른쪽 클릭합니다.
-
[연결 앱] → [Google 문서]를 선택합니다.
-
PDF 내용이 구글 문서 형식으로 변환되어 열립니다.
변환된 문서는 자유롭게 수정할 수 있으며, 이후 워드(docx)나 PDF로 다시 저장할 수도 있습니다.
2. PDF를 워드(docx) 파일로 저장하기
구글 문서로 변환한 후 워드 파일로 저장하는 방식입니다.
-
PDF를 구글 문서로 변환합니다.
-
상단 메뉴에서 [파일] → [다운로드] → [Microsoft Word(.docx)]를 선택합니다.
-
워드 파일이 PC에 저장됩니다.
이 방법은 외부 제출용이나 협업 시 가장 많이 사용됩니다.
PDF 변환 시 알아두면 좋은 주의사항
PDF 변환 과정에서 아래 사항을 알고 있으면 오류를 줄일 수 있습니다.
-
이미지 기반 PDF(스캔본) 은 텍스트 인식이 잘 되지 않을 수 있습니다.
-
표, 수식, 특수 폰트는 변환 후 레이아웃이 깨질 수 있습니다.
-
한글 PDF는 영어 PDF보다 변환 정확도가 다소 낮을 수 있습니다.
-
중요한 문서는 변환 후 반드시 내용과 줄바꿈을 확인해야 합니다.
텍스트 수정이 목적이라면 PDF 품질이 중요하며, 단순 열람용이라면 문서 → PDF 변환이 더 안정적입니다.
구글 드라이브 PDF 변환 기능의 장점
구글 드라이브를 이용한 PDF 변환은 다음과 같은 장점이 있습니다.
-
프로그램 설치 없이 웹에서 바로 사용 가능
-
PC, 모바일, 태블릿 어디서든 접근 가능
-
무료로 제공되는 기본 기능
-
구글 문서와 연동되어 재편집이 쉬움
특히 외부 PC를 사용하거나 해외 체류 중일 때 매우 유용한 기능입니다.
포스팅의 서두에 말씀드린 것처럼 인터넷에는 파일을 업로드하기만 하면, 자동으로 변환을 해주는 수많은 사이트들이 있습니다.
이런 사이트 이용이 꺼려지는 분들께 구글 드라이브는 꽤나 괜찮은 대안이 될 수 있다고 생각합니다.
이상 구글 드라이브를 이용해서 파일을 변환하는 방법에 대한 소개 포스팅이었습니다.
댓글 없음:
댓글 쓰기