2026년 1월 15일 목요일

구글 드라이브에서 PDF 변환하기 (문서 → PDF, PDF → 문서)

구글 드라이브에서 PDF 변환하기 (문서 → PDF, PDF → 문서)

구글 드라이브에 대한 소개 포스팅을 이어가고 있습니다.
상당히 많은 대체재가 나와 있으므로 예전만큼의 위상은 아니지만, 그럼에도 구글 드라이브는 아직도 꽤나 유용하게 써먹을 수 있는 기능들이 꽤나 있습니다.
물론 금방 다른 어플이나 사이트들이 생겨나고 있어, 굳이 구글 드라이브를 사용하지 않아도 되는 경우도 많기에.... 조금은 찝찝한 마음이 있는 것도 사실입니다.
이 포스팅이 쓸모없어 지는 것은 아닌지, 다른 더 좋은 어플이나 사이트들이 있는데, 괜히 이 포스팅으로 인해 더 불편하게 사용하게 되는 것은 아닌지...
아직은 방문자 수가 그리 많지 않은 블로그이기에(언제 방문자 수가 늘지는 알 수가 없지만) 일단은 써보도록 하겠습니다.
오늘 포스팅에서는 구글 드라이브에서 pdf파일을 변환하는 방법에 대해서 소개해보도록 하겠습니다.

👉 구글 드라이브 파일, 폴더 공유 방법. 링크 공유 vs 사용자 초대 차이.

 

👉 갤럭시 휴대폰 통화 녹음 방법, 상시 녹음, 개별 녹음.

pdf 파일 변환.


예전에는 pdf파일을 변환하거나 pdf나 사진 속 텍스트를 추출하기 위해서는 구글 드라이브를 이용해야만 했지만, 요즘은 상당히 다양한 방법을 이용해서 파일을 변환하거나 텍스트를 추출할 수 있게 되었습니다.
인터넷에 pdf 변환을 검색해보기만 해도, 수많은 사이트와 프로그램, 어플들이 존재하는데요.
그럼에도 이렇게 구글 드라이브를 이용하는 방법에 대해 따로 소개를 해드리는 이유는..... 
찝찝함
때문일 겁니다.
일반적인 파일은 크게 문제될 것이 없지만, 개인정보가 포함된 파일이나, 회사 업무상 필요에 의해 변환을 할 경우, 잘 알지도 못하는 사이트에 파일을 올리는 것이 찝찝할 경우가 있는데요.
구글 드라이브라고해서 보안상 완벽하다고 자신있게 말할 수는 없겠지만, 그래도 다른 개인이 만든 사이트보다는 조금 더 나을거라 생각합니다.
이 말을 쓰면서도 마음 한구석에 찝찝함이 몰려오긴 하지만..... 일단은... 그냥 그렇게 믿고 진행을 해보도록 하겠습니다.

구글 드라이브에서 문서를 PDF로 변환하는 방법

구글 드라이브에서는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 문서를 간단하게 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 

워드(docx), 구글 문서, 엑셀(xlsx), 파워포인트(pptx) 파일 모두 지원됩니다.

한글 문서의 경우, 다음 포스팅에서 다시 소개를 해보도록 하겠습니다.

1. 구글 문서(Google Docs)를 PDF로 변환하기

구글 문서로 작성한 파일을 PDF로 저장하는 방법입니다.

  1. 구글 드라이브에 접속합니다.

  2. PDF로 변환할 구글 문서 파일을 엽니다.

  3. 상단 메뉴에서 [파일] → [다운로드] → [PDF 문서(.pdf)]를 클릭합니다.

  4. 자동으로 PDF 파일이 생성되어 PC에 다운로드됩니다.

이 방법은 서식이 깨질 가능성이 가장 적어 공식 문서, 계약서, 제출용 자료에 적합합니다.


2. 워드, 엑셀, PPT 파일을 PDF로 변환하기

마이크로소프트 오피스 파일도 구글 드라이브에서 바로 PDF로 변환할 수 있습니다.

  1. 구글 드라이브에 docx, xlsx, pptx 파일을 업로드합니다.

  2. 파일을 더블 클릭하여 미리보기 화면를 엽니다.

  3. 상단 메뉴에서 [프린터 아이콘] 또는 [⋮ 더보기] → [PDF로 다운로드]를 선택합니다.

  4. PDF 파일이 생성되어 다운로드됩니다.

PC에 오피스 프로그램이 없어도 변환 가능하다는 점이 큰 장점입니다.


PDF 파일을 문서 파일로 변환하는 방법 (PDF → 문서)

PDF 파일을 다시 편집 가능한 문서로 바꾸고 싶을 때도 구글 드라이브를 활용할 수 있습니다.

1. PDF를 구글 문서로 변환하기

이 방법은 텍스트 위주의 PDF에 가장 적합합니다.

  1. 구글 드라이브에 PDF 파일을 업로드합니다.

  2. PDF 파일에서 마우스 오른쪽 클릭합니다.

  3. [연결 앱] → [Google 문서]를 선택합니다.

  4. PDF 내용이 구글 문서 형식으로 변환되어 열립니다.

변환된 문서는 자유롭게 수정할 수 있으며, 이후 워드(docx)나 PDF로 다시 저장할 수도 있습니다.


2. PDF를 워드(docx) 파일로 저장하기

구글 문서로 변환한 후 워드 파일로 저장하는 방식입니다.

  1. PDF를 구글 문서로 변환합니다.

  2. 상단 메뉴에서 [파일] → [다운로드] → [Microsoft Word(.docx)]를 선택합니다.

  3. 워드 파일이 PC에 저장됩니다.

이 방법은 외부 제출용이나 협업 시 가장 많이 사용됩니다.


PDF 변환 시 알아두면 좋은 주의사항

PDF 변환 과정에서 아래 사항을 알고 있으면 오류를 줄일 수 있습니다.

  • 이미지 기반 PDF(스캔본) 은 텍스트 인식이 잘 되지 않을 수 있습니다.

  • 표, 수식, 특수 폰트는 변환 후 레이아웃이 깨질 수 있습니다.

  • 한글 PDF는 영어 PDF보다 변환 정확도가 다소 낮을 수 있습니다.

  • 중요한 문서는 변환 후 반드시 내용과 줄바꿈을 확인해야 합니다.

텍스트 수정이 목적이라면 PDF 품질이 중요하며, 단순 열람용이라면 문서 → PDF 변환이 더 안정적입니다.


구글 드라이브 PDF 변환 기능의 장점

구글 드라이브를 이용한 PDF 변환은 다음과 같은 장점이 있습니다.

  • 프로그램 설치 없이 웹에서 바로 사용 가능

  • PC, 모바일, 태블릿 어디서든 접근 가능

  • 무료로 제공되는 기본 기능

  • 구글 문서와 연동되어 재편집이 쉬움

특히 외부 PC를 사용하거나 해외 체류 중일 때 매우 유용한 기능입니다.

포스팅의 서두에 말씀드린 것처럼 인터넷에는 파일을 업로드하기만 하면, 자동으로 변환을 해주는 수많은 사이트들이 있습니다.

이런 사이트 이용이 꺼려지는 분들께 구글 드라이브는 꽤나 괜찮은 대안이 될 수 있다고 생각합니다.

이상 구글 드라이브를 이용해서 파일을 변환하는 방법에 대한 소개 포스팅이었습니다.

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