구글 드라이브 공유 권한 설정하기 (보기, 댓글, 편집 권한 차이)

구글 드라이브 사용법에 대한 소개 포스팅을 이어나가고 있습니다.

이전 포스팅에서 

• 구글 드라이브 파일, 폴더 공유방법
• 구글 드라이브 용량 확인 및 정리 방법
• 구글 드라이브 파일 검색
• 구글 드라이브 동기화 설정
• 파일 업로드, 다운로드 방법 등등

에 대해 소개해드렸는데요.

구글 드라이브를 전혀 사용하지 않는 분들도 계시겠지만, 상당히 유용한 녀석임에는 분명하다고 생각합니다.

그래서 이렇게 몇 개의 포스팅에 걸쳐 소개를 드리고 있는데요.

오늘 포스팅에서는 구글 드라이브 공유 권한 설정 방법에 대해 소개해보도록 하겠습니다.

이전에 소개해드렸던, 파일 공유 방법과 함께 보시면 좋을 듯 합니다.

👉 구글 드라이브 파일 공유 방법, 링크 공유, 사용자 초대.

 

👉 카카오톡 친구 숨김, 숨긴 친구 목록 확인 방법.

구글 드라이브 공유 권한 설정.

구글 드라이브의 공유는 상당히 유용한 기능임에는 분명하지만, 공유 설정을 잘못하면, 원치않는 파일의 변조를 불러올 수 있기에 신중하게 설정을 해줘야 합니다.

구글 드라이브 공유 권한 설정 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

구글 드라이브 공유 권한 설정하기 – 보기·댓글·편집 권한의 차이와 활용법

구글 드라이브에서 파일을 공유할 때 가장 헷갈리는 부분이 바로 공유 권한입니다.

 같은 링크를 보내더라도 권한에 따라 다른 사람이 파일을 ‘볼 수만 있는지’, ‘댓글을 달 수 있는지’, ‘내용을 편집할 수 있는지’가 완전히 달라지기 때문입니다.

아래에서는 보기(Viewer), 댓글(Commenter), 편집(Editor) 권한의 차이와 실제 활용 사례까지 정리해 보겠습니다.

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1. 구글 드라이브에서 공유 권한 설정하는 방법

1) 파일 또는 폴더 선택

• 구글 드라이브에 접속해 공유하려는 파일 또는 폴더를 선택합니다.

• 우클릭 후 [공유] 메뉴를 누릅니다.

2) 이메일로 초대하거나 링크 복사

• 특정 사용자에게 초대
  이메일을 입력하면 해당 사용자만 접근할 수 있습니다.

• 링크 공유
  링크만 맞으면 누구나 접근할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
  (조직 제한 또는 전체 공개 여부는 계정 종류(Google Workspace/개인)에 따라 달라짐)

3) 권한 선택

초대 대상 또는 링크 영역에서 보기 / 댓글 / 편집 권한을 선택합니다.

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2. ‘보기’, ‘댓글’, ‘편집’ 권한의 상세 기능 비교

① 보기(Viewer) 권한

가장 제한적인 권한으로, 문서를 ‘읽기 전용’으로만 열 수 있습니다.

가능한 기능

• 파일 내용 열람

• 문서 내 검색

• 다운로드·복사·프린트 가능 여부는 소유자가 설정한 제한에 따라 다름

불가능한 기능

• 문서 내용 변경

• 댓글 작성 또는 제안 모드 사용

• 파일 삭제 또는 다른 사람과 재공유

이런 상황에 적합

• 공지사항처럼 내용 변경이 필요 없는 자료 제공

• 외부 고객·학생에게 제공하는 수업 자료, 보고서 PDF, 안내문

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② 댓글(Commenter) 권한

보기 권한에 비해 한 단계 높은 권한으로, 문서를 직접 수정할 수는 없지만 댓글 작성과 제안 모드 사용이 가능합니다.

가능한 기능

• 댓글 작성

• 제안 모드(수정 제안) 사용

• 보기 모드의 모든 기능

불가능한 기능

• 본문 내용 직접 수정

• 파일 삭제, 공유 대상 변경

• 문서 구조 편집(이미지 삽입, 표 변경 등)

이런 상황에 적합

• 팀원과 의견만 공유하고 싶을 때

• 고객 또는 외부 협력사가 문서에 코멘트를 남겨 피드백을 줄 때

• 여러 사람의 의견을 수집해야 하는 프로젝트, 보고서 검토 작업

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③ 편집(Editor) 권한

가장 강력한 권한으로, 문서를 사실상 ‘공동 작업’하는 수준으로 사용할 수 있습니다.

가능한 기능

• 문서 전체 내용 편집

• 이미지/표/링크 삽입 및 삭제

• 다른 사용자 초대(재공유 설정이 허용된 경우)

• 파일 이름 변경, 폴더 이동

• 문서 삭제(드라이브 소유자 설정에 따라 제한 가능)

불가능한 기능

• 소유자 변경 (이 기능은 소유자 본인만 가능)

• 소유자가 제한한 특정 고급 설정 관리

이런 상황에 적합

• 팀 프로젝트, 공동 작성 보고서

• 공동 블로그 포스팅 작성

• 구글 스프레드시트로 실시간 데이터 입력이 필요한 작업(출석부, 일정표, 예산 관리 등)

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3. 권한별 핵심 차이 요약 표

권한	내용 보기	댓글 작성	제안 모드	문서 편집	재공유	파일 삭제
보기(Viewer)	가능	불가능	불가능	불가능	불가능	불가능
댓글(Commenter)	가능	가능	가능	불가능	불가능	불가능
편집(Editor)	가능	가능	가능	가능	경우에 따라 가능	경우에 따라 가능

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4. 권한 설정 시 주의해야 할 점

1) 링크 공유는 신중하게

‘링크가 있는 모든 사용자’로 공개하면 누구나 접근할 수 있어 편하지만,
중요 문서라면 특정 사용자 초대 방식을 추천합니다.

2) 편집 권한은 최소한의 인원에게만

편집 권한을 주면 실수로 내용이 삭제되거나 파일이 이동될 수 있습니다.
협업 인원 중 ‘실질적으로 수정이 필요한 사람’에게만 부여하는 것이 안전합니다.

3) 다운로드·복사 제한 설정

보기 권한 사용자에게 다운로드·프린트 기능을 제한할 수 있습니다.
문서 우측 상단 **[공유] → [기타 설정]**에서 설정 가능합니다.

4) 문서 소유자와 권한 차이 구분

편집 권한이 있어도 문서의 ‘소유자’만 할 수 있는 기능(소유권 이전 등)이 존재합니다.

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5. 활용 시나리오 예시

• 회사 보고서 공유
  → 부서장: 편집 권한
  → 팀원: 댓글 권한
  → 외부 협력사: 보기 권한

• 블로그 공동 포스팅 작성
  → 공동 작업자: 편집 권한
  → 기획자: 댓글 권한

• 학습용 문서 공유
  → 학생: 보기 권한
  → 조교: 편집 권한

권한 설정과 사용 자체는 그리 어렵지 않지만, 가장 많은 실수를 하는 부분이라 생각합니다.

차이점을 잘 숙지하고 계셨다가, 필요한 기능을 이용하시면 되겠습니다.

이상 구글 드라이브 공유 권한 설정 방법에 대한 소개 포스팅이었습니다.