구글 드라이브에서 파일 검색하기.
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구글 드라이브 파일 검색
단순히 검색창에 검색을 해 주는 것만으로도 필요한 파일을 찾을 수 있지만, 파일명이 정확히 기억나지 않는 경우도 있고, 휴지통이나 공유 드라이브에서 파일을 검색해줘야 하는 경우도 있습니다.
구글 드라이브 파일 검색하는 기본 방법
구글 드라이브는 문서, 스프레드시트, 이미지, PDF 등 다양한 파일을 한곳에 저장할 수 있는 클라우드 서비스입니다.
하지만 파일이 많아지면 원하는 문서를 찾기 어려워지죠. 이럴 때 유용한 기능이 바로 검색창과 고급 검색 필터입니다.
참고로 아래에서 소개해드릴 내용은 크롬 버전에 따라 위치나 사용법이 약간씩은 달라질 수도 있습니다.
1. 검색창 사용하기
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구글 드라이브(https://drive.google.com)에 접속합니다.
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상단의 검색창에 찾고 싶은 파일 이름, 키워드, 혹은 단어 일부를 입력합니다.
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입력과 동시에 자동으로 제안 목록이 나타나며, 파일 이름·본문 내용·작성자 등을 기반으로 결과가 표시됩니다.
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검색 후 최근 수정일, 소유자, 위치(내 드라이브 / 공유 드라이브 등) 로 필터링할 수 있습니다.
TIP: 구글 드라이브는 문서 내부의 텍스트(예: Google Docs, Sheets, Slides 등)까지 인식하므로, 제목이 아닌 내용 일부로도 검색 가능합니다.
구글 드라이브 고급 검색(검색 필터) 활용법
기본 검색만으로는 원하는 결과를 찾기 어려울 때, 고급 검색 필터를 이용하면 훨씬 정밀한 검색이 가능합니다.
크롬 버전, 사용 브라우저 등에 따라 위에서 소개해드린 사진처럼 고급 검색을 따로 열지 않아도 하단부에 표시되는 경우도 있습니다.
1. 고급 검색 열기
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검색창 오른쪽의 돋보기 아이콘 옆 아래 화살표(∨) 를 클릭합니다.
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또는
검색창 클릭 → 필터 열기를 선택합니다.
2. 주요 검색 옵션 정리
| 항목 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 유형 | 파일 종류 선택 (문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, PDF 등) | “문서” 선택 시 Docs만 표시 |
| 소유자 | 내가 만든 파일인지, 다른 사람이 공유한 파일인지 지정 | “나” / “특정인 이메일 주소 입력” |
| 위치 | ‘내 드라이브’, ‘공유 드라이브’, ‘휴지통’ 등 선택 가능 | “공유 드라이브” 선택 |
| 이름 항목에 포함된 단어 | 파일 제목에 포함된 단어로 검색 | “계약서” 입력 |
| 단어 포함 / 제외 | 파일 내용 중 특정 단어 포함 또는 제외 | 포함: “보고서” / 제외: “초안” |
| 수정 날짜 | 최근 수정된 날짜 범위 설정 | 지난 30일 / 특정 기간 지정 |
| 공유 여부 | 나와 공유된 파일만 보기 | “나에게 공유된 파일” |
| 항목 내 단어 | 파일 본문(내용)에 포함된 단어 검색 | 문서 내용에서 “프로젝트 일정” 찾기 |
예시:
“2024년 예산 보고서”라는 제목의 구글 문서를 찾고 싶다면
파일 유형: 문서
단어 포함: 예산
수정 날짜: 2024년 이후
이런 식으로 조합하면 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
🧠 검색 연산자(명령어)로 더 빠르게 찾기
검색창에 직접 입력하는 검색 연산자(Advanced Search Operators) 를 사용하면 더 빠르고 정밀한 검색이 가능합니다.
| 연산자 | 기능 | 예시 |
|---|---|---|
type: | 파일 형식 지정 | type:pdf, type:document |
owner: | 소유자 지정 | owner:me / owner:someone@gmail.com |
before: / after: | 특정 날짜 이전·이후 파일 검색 | before:2024-12-31 |
title: | 파일 제목 검색 | title:계약서 |
from: | 특정 사용자로부터 공유받은 파일 | from:partner@gmail.com |
to: | 특정 사용자에게 공유한 파일 | to:client@gmail.com |
is:starred | 별표 표시된 파일만 보기 | is:starred |
is:trashed | 휴지통에 있는 파일 검색 | is:trashed |
예시 조합:
type:pdf owner:me title:세금 after:2024-01-01
→ 내가 만든 2024년 이후의 ‘세금’ 관련 PDF만 표시됩니다.
다른 연산자들은 그렇다 쳐도, before , after나 from to는 꽤나 유용하더군요.
모바일 앱에서의 검색 팁
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Google Drive 앱 실행 → 상단 검색창 클릭
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자동 제안된 파일·사람·키워드 목록 중 선택 가능
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우측 상단의 필터 아이콘을 눌러 ‘유형’, ‘소유자’, ‘수정 날짜’ 등 세부 조건 설정 가능
모바일에서도 웹과 동일하게 OCR(문서 내 텍스트 인식) 기능이 적용되어, 이미지 파일 안의 텍스트로도 검색이 가능합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 구글 드라이브에서 이미지 안의 글자도 검색되나요?
→ 네. 구글 드라이브는 OCR 기능을 지원하므로, 이미지 파일 안에 포함된 글자도 인식하여 검색할 수 있습니다.
Q2. 파일 이름을 정확히 모르는데, 단어 일부만 입력해도 되나요?
→ 가능합니다. “보고”만 입력해도 “보고서”, “사업보고서” 등 관련 파일이 표시됩니다.
Q3. 휴지통 파일도 함께 검색할 수 있나요?
→ 기본적으로는 제외되지만, 검색창에 is:trashed 를 입력하면 휴지통 내 파일도 검색할 수 있습니다.
구글 드라이브의 파일 검색 방법에 대해 소개해드렸는데요.
업무적으로 구글 드라이브를 많이 활용하신다면, 이 포스팅이 꽤나 도움이 되리라 생각합니다.
이상 구글 드라이브 파일 검색에 대한 소개 포스팅이었습니다.
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