구글 드라이브 폴더 생성 및 삭제 관리 방법, 주의사항.
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👉 구글 드라이브 파일 업로드, 다운로드 방법 및 주의사항.
구글 드라이브 폴더.
라이트하게 사용하는 경우, 굳이 폴더를 만들고 파일을 옮기는 일련의 과정을 거쳐 관리를 해줄 필요가 없는 분들도 계시겠지만 구글 드라이브를 빡세게 사용한다면 폴더 기능은 상당히 유용하다고 생각합니다.
📁 1. 구글 드라이브 폴더 생성 방법
✅ PC(웹 브라우저)에서
-
왼쪽 상단 ‘+ 새로 만들기(New)’ 클릭
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‘폴더(Folder)’ 선택
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폴더 이름 입력 → ‘만들기(Create)’ 클릭
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생성된 폴더는 내 드라이브(“내 드라이브” 탭)에서 확인 가능
📌 단축키:
Shift + F→ 새 폴더 생성
단축키까지 외워서 사용할 필요는 없겠지만, 혹시라도 필요하신 분이 있으실까 싶어 단축키도 포함시켜 봤습니다.
✅ 모바일 앱(안드로이드·iOS)에서
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Google Drive 앱 실행
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우측 하단의 ‘+’ 버튼 → ‘폴더’ 선택
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폴더 이름 입력 → ‘만들기’ 클릭
📱 주의: 폴더를 생성할 때 ‘공유 드라이브’가 아닌 ‘내 드라이브’에 만드는지 확인하세요.
(조직용 계정의 경우 공유드라이브는 접근권한 제한이 있음)
휴대폰 앱에서도 폴더 관리를 해줄 수 있지만, 저는 확실히 아재라 그런지, pc가 편하더군요.
⚙️ 2. 폴더 관리 방법
✅ (1) 폴더 이름 변경
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PC: 폴더 선택 → 우클릭 → ‘이름 바꾸기’
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모바일: 폴더 옆 점 3개(⋮) → ‘이름 변경’
✅ (2) 폴더 이동
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드래그 앤 드롭: 마우스로 다른 폴더로 이동 가능
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우클릭 → 이동(Move to): 경로 지정 후 이동
✅ (3) 폴더 공유
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폴더 우클릭 → ‘공유(Share)’ 선택
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이메일 주소 입력 or 링크 생성
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권한 설정:
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보기 전용(Viewer)
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댓글 작성자(Commenter)
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편집자(Editor)
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⚠️ 주의:
폴더 공유 시, 폴더 내 모든 파일도 자동으로 공유 대상에게 공개됩니다.
민감한 문서가 있다면 별도 폴더로 분리하세요.
‘링크가 있는 모든 사용자에게 공개’ 옵션은 불필요할 경우 절대 사용하지 않는 것이 좋습니다.
권한 관련, 공유 폴더 관련해서는 추후 포스팅에서 조금 자세히 써보도록 하겠습니다.
✅ (4) 폴더 색상 변경
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시각적 구분을 위해 색상 지정 가능
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폴더 우클릭 → ‘색상 변경(Change color)’
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✅ (5) 폴더 즐겨찾기(빠른 접근)
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폴더 우클릭 → ‘별표 추가(Add to Starred)’
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이후 ‘별표 표시됨(Starred)’ 탭에서 빠르게 접근 가능
🗑️ 3. 폴더 삭제 방법
✅ PC
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삭제할 폴더 우클릭 → ‘삭제(Delete)’
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해당 폴더는 ‘휴지통(Trash)’으로 이동
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완전 삭제하려면
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왼쪽 메뉴에서 ‘휴지통’ 클릭
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폴더 우클릭 → ‘영구 삭제(Delete forever)’
-
💡 휴지통의 데이터는 30일 후 자동 삭제됩니다.
(조직 계정은 관리자 정책에 따라 즉시 삭제될 수도 있음)
30일 이후에 자동 삭제가 되긴 하지만, 구글 드라이브를 자주 사용하신다면 용량 관리를 위해서라도 주기적으로 휴지통을 비워주는 것이 좋더군요.
✅ 모바일
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폴더 옆 점 3개(⋮) → ‘제거(Remove)’ 선택
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휴지통으로 이동
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휴지통 메뉴 → 삭제할 폴더 길게 누르기 → ‘영구 삭제’
⚠️ 4. 주의사항 및 관리 팁
| 구분 | 주의사항 / 팁 |
|---|---|
| 공유 폴더 | 삭제 시 다른 사용자도 접근 불가. 단, 소유자가 본인이 아닌 경우 삭제해도 ‘내 드라이브’에서만 제거됨. |
| 용량 관리 | 폴더 자체는 용량을 차지하지 않지만, 포함된 파일의 총합이 드라이브 용량에 반영됨. |
| 백업 추천 | 중요한 폴더는 Google Takeout이나 **PC 동기화 앱(Drive for Desktop)**으로 백업 권장. |
| 조직/업무 계정 | ‘공유 드라이브(Shared Drive)’ 내 폴더는 소유권이 조직에 있음 → 개인이 삭제 불가할 수 있음. |
| 권한 충돌 | 폴더 단위 공유 후 하위 파일을 개별 공유하면, 상위 폴더 권한보다 우선하는 경우가 생김. 정기 점검 필요. |
| 모바일 데이터 사용 | 대용량 폴더 업로드 시 모바일 데이터 과다 사용 주의 (Wi-Fi 환경 권장). |
💡 5. 추가 팁: 폴더 정리 효율화
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검색 연산자 활용:
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type:folder→ 폴더만 검색 -
owner:me→ 내가 소유한 폴더만 보기
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자동 정리:
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구글 드라이브 데스크톱 앱에서 로컬 폴더와 자동 동기화 가능
-
불필요한 폴더는 “보기 전용 링크만 보관” 식으로 관리하면 용량 절약
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버전 관리:
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파일 변경 전 새 폴더로 복사해두면 버전 충돌 방지
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📚 정리 요약
| 기능 | PC | 모바일 | 주의사항 |
|---|---|---|---|
| 폴더 생성 | + 새로 만들기 → 폴더 | + → 폴더 | 공유드라이브 주의 |
| 이름 변경 | 우클릭 → 이름 바꾸기 | ⋮ → 이름 변경 | — |
| 공유 | 우클릭 → 공유 | ⋮ → 공유 | 권한 설정 주의 |
| 삭제 | 우클릭 → 삭제 | ⋮ → 제거 | 휴지통 30일 후 자동삭제 |
| 색상 변경 | 우클릭 → 색상 변경 | 불가(일부 OS만 지원) | 시각 구분 용도 |
| 즐겨찾기 | 우클릭 → 별표 추가 | ⋮ → 별표 추가 | — |
써 놓고 보니, 조금만 만져보시면 다 아실 듯한 내용들이네요.
처음 구글 드라이브를 접하면 되게 복잡하고, 뭔가 적응이 안 되지만, 조금만 사용해보시면 그리 어렵지 않게 사용법을 익히실 수 있으리라 생각합니다.
주의 사항만 조심하면 사용에 큰 문제는 없을 듯 하네요.
이상 구글 드라이브 폴더 생성 및 삭제 주의 사항에 대한 포스팅이었습니다.
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